26.07.2022r.

Do naszych interesariuszy:

Z przyjemnością potwierdzam, że Spectra Lighting Sp.zo.o. potwierdza swoje poparcie dla Dziesięciu Zasad Organizacji Narodów Zjednoczonych Global Compact w zakresie praw człowieka, pracy, środowiska i przeciwdziałania korupcji.

W dorocznym komunikacie o postępie opisujemy nasze działania mające na celu ciągłe doskonalenie integracji Global Compact i jego zasad z naszą strategią biznesową, kulturą i codziennymi operacjami. Zobowiązujemy się również do dzielenia się tymi informacjami z naszymi interesariuszami za pomocą naszych głównych kanałów komunikacji.

Z poważaniem,

Dariusz Lenarcik
President

Cele - Przeprowadzenie szczegółowej analizy zasad i procedur pod kątem niespójności z powziętym zobowiązaniem do poszanowania praw
człowieka i planowanie wdrożenia właściwych struktur motywacyjnych i zapewnienie szkoleń gwarantujących, że pracownicy i ich partnerzy będą
rozumieć sens zobowiązania oraz jego znaczenie dla ich codziennej pracy, ukierunkowanej zarówno na rozwój firmy jaki i ich indywidulny.

Zobowiązujemy się do szanowania praw człowieka przysługujących naszym pracownikom. Jesteśmy w trakcie opracowywania polityk dotyczących zatrudnienia i ujednolicenie istotnych aspektów ujętych w Międzynarodowych Deklaracjach Praw Człowieka na całym świecie. Zobowiązujemy się do przeszkolenia naszych pracowników w sposób budujący w nich świadomość praw człowieka, ich poszanowanie w miejscu pracy oraz w społecznościach lokalnych, na które nasza działalność ma bezpośredni wpływ.

Dokładamy wszelkich starań, by szanować i propagować prawa człowieka w relacjach z podwykonawcami, dostawcami, klientami i innymi kontrahentami. Będziemy to czynić poprzez aktywne zaangażowanie kontrahentów, monitoring oraz odpowiednie zapisy umowne. W szczególności zobowiązujemy się angażować dostawców, którzy prowadzą działalność lub realizują zaopatrzenie w obszarach, w których występuje największe ryzyko.

Dążymy do poszanowania praw człowieka oraz staramy się rozumieć kultury, zwyczaje i wartości społeczności lokalnych w drodze otwartego dialogu z tymi, na których wpływa działalność naszej firmy. Angażujemy się w relacje, które często przeradzają się nawiązaniem stosunku pracy w lokalnym środowisku.

Zapewniamy poufności składanych skarg.
Jesteśmy w trakcie opracowywania procedur, które regulują kwestię zgłaszania skarg z zachowaniem poufności stosując przy tym politykę informowania o nieprawidłowościach.

Stosujemy:
1. Zakaz pracy dzieci, odrzucamy wszelkie formy pracy dzieci i opowiadamy się za skutecznym wyeliminowaniem pracy dzieci,
2. Zakaz pracy przymusowej, zdecydowanie sprzeciwiamy się wszelkim formom pracy przymusowej oraz niewolnictwa, włączając w to nowoczesne formy niewolnictwa oraz handlu ludźmi. Relacje pracownicze zawsze opierają się na dobrowolności. Wszystkie stosunki zatrudnienia mogą zostać rozwiązane z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia,
3. Kooperacja z pracownikami jest prowadzona w duchu konstruktywnej dyskusji. Naszym celem jest zaangażowanie i poinformowanie każdego pracownika w możliwie bezpośredni sposób. Poszukujemy kompromisu pomiędzy ekonomicznym interesem firmy i interesem naszych pracowników. Nasze podejście do pracowników i komunikacja z nimi jest naznaczona szacunkiem i zrozumieniem. Nawet w przypadku intensywnych dyskusji celem jest utrzymanie zrównoważonej, konstruktywnej i długofalowej współpracy,
4. Równe szanse i wyeliminowanie dyskryminacji zobowiązuje się do zapewnienia równych szans wszystkim pracownikom i do zapobiegania wszelkim formom dyskryminacji. Opowiadamy się za sprawiedliwym traktowaniem wszystkich pracowników i nie tolerujemy żadnych form dyskryminacji lub nieuzasadnionego, nierównego traktowania, na przykład ze względu na takie cechy jak płeć, pochodzenie etniczne, geograficzne, narodowość, religia lub ideologia, przynależność polityczna, społeczna lub związkowa, tożsamość i orientacja seksualna, niepełnosprawność fizyczna i/lub umysłowa lub wiek. Różnorodność i akceptacja są istotnymi elementami strategii. Czynniki te mają istotny wpływ na świadome podejście do różnic i indywidualności,
5. Zasady równego wynagrodzenia za pracę o równej wartości . Zobowiązujemy się w szczególności do wypłacania odpowiedniego wynagrodzenia, które jest co najmniej równe minimalnemu wynagrodzeniu, określonemu zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym. Wynagrodzenie to umożliwia naszym pracownikom co najmniej zabezpieczenie ich materialnej egzystencji.,
6. Wspieramy edukację i szkolenie wszystkich pracowników w celu zapewnienia odpowiedniej wydajności i jakości pracy. Zgodnie z tą zasadą firma zapewnia odpowiednią edukację i programy szkoleniowe oraz działania dodatkowe we wszystkich, istotnych fazach indywidualnego programu szkoleniowego pracownika i jego ścieżki kariery. Staramy się utrzymać wysoką wartość prac

Zapewniamy systematyczne konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami w celu podejmowaniu działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieną pracy, w szczególności dotyczące zmian w organizacji pracy i wyposażeniu stanowisk pracy.
Stanowiska pracy urządzone są stosownie do rodzaju wykonywanych na nich czynności oraz psychofizycznych właściwości pracowników, przy czym wymiary wolnej (niezajętej przez urządzenia) powierzchni stanowiska pracy zapewniają pracownikom swobodę ruchu wystarczającą do wykonywania pracy w sposób bezpieczny, z uwzględnieniem wymagań ergonomii.

Zarządzanie różnorodnością jest świadomym działaniem organizacji. Naszym celem jest stworzenie takiego środowiska pracy, w którym każda zatrudniona osoba czuje się szanowana i doceniana i w którym może ona w pełni realizować swój potencjał, co przyczynia się do sukcesu organizacji. W ten sposób łączy się cele biznesowe ze społecznymi, a zarządzanie różnorodnością jest elementem odpowiedzialnego biznesu.

Kładziemy nacisk jest nie tylko na techniczną i gospodarczą optymalizację działania przedsiębiorstwa, ale i na motywację zatrudnionych jak i utrwalenie myślenia środowiskowego w filozofii przedsiębiorstwa i wewnętrznej komunikacji.

Mając na uwadze, iż orientacja na środowisko odgrywa szczególną rolę w całym zarządzaniu firmą, obecnie opracowujemy wytyczne zmierzające do ukształtowania kultury przedsiębiorstwa w celu osiągnięcia celów w zakresie ochrony środowiska w odniesieniu do zasad:
• zasada uznania środowiskowej odpowiedzialność przedsiębiorstwa
• zasada oszczędnego wykorzystanie zasobów surowcowych i materiałowych,
• zasada stałego poszukiwania przyjaznych dla środowiska produktów oraz procesów produkcyjnych,
• zasada dążenia do opracowania kompleksowej koncepcji ochrony środowiska,

Pozycja Spectra Lighting, jako globalnego gracza na rynku branży oświetleniowej predysponuje nas do poszanowania i wspierania zasad odpowiedzialności korporacyjnej w naszej codziennej działalności.
W celu zwiększenia efektywności środowiskowej w odniesieniu do poszczególnych aspektów, skupiamy działa zgodnie poniższymi założeniami:
• monitorowanie i gromadzenie danych dotyczących zużycia energii, w podziale na poszczególne źródła energii,
• analizę zgromadzonych danych oraz dokonywanie ich oceny porównawczej,
• opracowanie planu działań mającego na celu poprawę efektywności energetycznej budynku, ograniczenie zużycia energii, wody,
• selektywna zbiórka odpadów oraz zliczanie ilości wytwarzanych odpadów,
• wprowadzenie procedury elektronicznego obiegu dokumentów, ograniczenie drukowania dokumentów,
• korzystanie z produktów wielokrotnego użytku lub o niewielkim wpływie na środowisko,
• zachęcanie pracowników do zmiany zpraktykdotyczących dojazdu do pracy oraz podróży służbowych, łączenie podróży służbowych,
• ograniczenie ilości gadżetów i zawartości materiałów konferencyjnych, oraz zużycia papieru i materiałów biurowych,

Pracujemy na stworzeniem tzw. POLITYKI PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI , która będzie miała na celu zobowiązać pracowników do przestrzegania wszystkich lokalnych i międzynarodowych przepisów i regulacji dotyczących przeciwdziałania łapownictwu i korupcji. – w odniesieniu do wszystkich pracowników, menedżerów, członków kierownictwa oraz członków zarządu.
Powyższe ma za zadanie regulować minimalne standardy antykorupcyjne, których powinni przestrzegać Zobowiązani. Mamy świadomość, iż wszelkie lokalne zasady i procedury muszą być przejrzyste i zrozumiałe, gdyż cenimy sobie uczciwość oraz nie tolerujemy łapownictwa i wszelkich innych działań korupcyjnych, czy to prowadzonych przez Pracowników, czy przez Strony trzecie działające w imieniu i na rzecz firmy Spectra Lighting . Bez względu na lokalne zwyczaje, kulturę biznesową lub charakter próśb o łapówki lub inne niewłaściwe korzyści, Pracownikom i Stronom trzecim surowo zabrania się angażowania się lub umyślnego niedostrzegania działań korupcyjnych mających związek z działalnością firmy.
Gwarantujemy, iż żaden pracownik nie stanie się obiektem działań odwetowych, przeniesienia na niższe stanowisko służbowe ani innych negatywnych konsekwencji za odmowę przyjęcia lub wręczenia łapówki, otrzymania lub zapewnienia nienależytej przewagi, nawet jeśli może to spowodować utratę korzyści przez firmę.
Ponadto żadna Strona trzecia nie stanie się obiektem działań odwetowych ani nie poniesie innych negatywnych konsekwencji i szkód ekonomicznych z powodu odmowy przyjęcia lub wręczenia łapówki, otrzymania lub zapewnienia nienależytej przewagi lub przestrzegania kluczowych zasad skupionych na przeciwdziałaniu korupcji.

Prewencja, stanowi kluczowy punkt w działaniach zapobiegających negatywnym zjawiskom w zakresie szkodliwości korupcji. Mamy świadomość, iż szczególną rolę w tym zakresie odgrywa kierownictwo w myśl zasad: „Szef daje dobry przykład”, „Lepiej edukować niż karać”, „Zapobieganie oszustwom daje nam korzyści”. Powyższe stanowi silny, jasny i konsekwentny przekaz dotyczący kształtowania u pracowników świadomości patologicznych zjawisk, stanowienia standardów antykorupcyjnych oraz ich stosowania w działalności firmy.
Dostrzegamy tym samym, konieczność wprowadzenia działań prewencyjnych, które będą najbardziej skuteczne w zwalczaniu nadużyć: kultura etyki, system kontroli wewnętrznej, analiza ryzyka nadużyć finansowych oraz polityka, obowiązki, szkolenia, mechanizmy raportowania.
Ponadto planowane jest, aby raz do roku rozsyłana była do wszystkich pracowników ankieta „Nieetyczne zachowania”, zawierająca pytania dotyczące wszystkich najważniejszych aspektów patologii i przestępstw, które mogą wydarzyć się w firmie. Pytania będą dotyczyć między innymi takich zagadnień jak: wdrożone standardy etyczne, identyfikacja oszustw, zapobieganie oszustwom poprzez edukację; obszary biznesowe, szczególnie narażone na ryzyko oszustw; zauważone próby nakłaniania do oszustw; uzyskanie informacji o możliwości popełnienia oszustwa; propozycje pracowników dotyczące wprowadzenia dodatkowych mechanizmów zapobiegających oszustwom. Informacje zebrane z ankiet posłużą do aktualizacji zakresu i treści szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników oraz będą wykorzystywane w komunikatach skierowanych do wszystkich pracowników.

W trakcie opracowywania.