Declaração de Apoio Contínuo ao Pacto Global

Para nossas partes interessadas:

Tenho o prazer de confirmar que a EMFLORA Serviços e Empreendimentos Florestais Ltda. reafirma seu apoio aos Dez Princípios do Pacto Global das Nações Unidas nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção. Saliento que a empresa é signatária do Pacto Global das Nações Unidas para o Desenvolvimento Sustentável desde 06 de dezembro de 2011, demonstrando assim o empenho da empresa em ser parte ativa dessa expressão.

Nesta Comunicação de Progresso anual, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos a compartilhar com transparência todas essas informações com nossas partes interessadas, através nossos principais canais de comunicação.

Atenciosamente,
Antenor José Monteiro dos Santos.
(Diretor)

A Política de Recursos Humanos EMFLORA tem por objetivo proporcionar um ambiente de trabalho equitativo, onde os colaboradores desempenham suas funções de maneira efetiva e segura. A expressão do compromisso e apoio aos direitos humanos fundamentais se dá, dentre outros meios, pelo não estabelecimento de relações com pessoas físicas ou jurídicas que transgridam as leis ou abusem dos direitos humanos.

A empresa zela pelo trabalho digno, abolindo de suas práticas o trabalho infantil e adotando medidas de combate à exploração sexual. A EMFLORA incentiva a inclusão. Nenhum colaborador deve ser discriminado por sua origem étnica, sexo, orientação sexual, raça, classe social, deficiência, associação a sindicato, opinião política, origem étnica ou quaisquer outras formas de diversidade, pois nossas relações são fundamentadas no princípio de valorização da diversidade. A EMFLORA não aceita qualquer tipo de assédio moral ou sexual que envolva qualquer comportamento ou comportamento de comportamento intimidador, hostil ou ofensivo.

Por meio do projeto EMFLORA EM AÇÃO, a empresa assiste às comunidades do entorno com o intuito de promover o bem-estar social, fomentando melhorias e transformações na qualidade de vida de seus moradores. A empresa age com vistas a desenvolver uma relação de parceria especialmente nas áreas de segurança, saúde, meio ambiente e psicologia nas regiões onde atuamos.

O projetos POMAR DE MÃOS DADAS e SEMEAR, também realizados pela EMFLORA, promovem a valorização dos direitos humanos por meio da capacitação profissional. O projeto POMAR DE MÃOS DADAS é uma parceria entre a EMFLORA e a APAE do município de Taubaté – SP na qual a empresa oferta trabalho e qualificação para alunos da instituição e desenvolve trabalhos dentro da própria APAE com foco na produção de frutas que são utilizadas para consumo interno dos próprios alunos e funcionários da instituição. No projeto SEMEAR a empresa promove cursos capacitação gratuitos, em parceria com as agências de emprego das cidades onde a empresa atua, contribuindo para a qualificação da mão de obra geral.

Mais do que o conhecimento das partes envolvidas, a EMFLORA tem como objetivo suscitar a conscientização das pessoas. Enquanto organização, foi firmado, dessa maneira, nosso compromisso socioambiental e, nos seus 31 anos de fundação, buscamos garantir condições para que a empresa e a sociedade possam suprir as necessidades atuais, sem comprometer as gerações futuras.

Tomado, como base dos preceitos descritos no Pacto Internacional dos Direitos Econômicos, Sociais e Culturais; na Declaração Universal dos Direitos do Homem; na Declaração de Genebra; na Declaração sobre o Direito ao Desenvolvimento; na Declaração do Rio sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento; na Declaração e Programa de Ação de Viena; na Carta da Terra Objetivos de Desenvolvimento do Milênio especial, os princípios 6, 7 e os mesmos ações internacionais como no sentido de respeito e cumprimento, os princípios em referência aos Princípios de Direitos Humanos proclamados como preceitos em relação aos Princípios de Direitos Humanos tempo em que procura se para não ser cúmplice de abuso de direitos dos direitos.

Na EMFLORA os cuidados relacionados aos direitos humanos são tomados no dia a dia, através da promoção, divulgação e incentivo dos diálogos diários e campanhas, tais como: Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, Campanha de Prevenção ao Tabagismo, Campanha de Segurança no Trânsito, Agenda do Dia Internacional da Mulher, Programa de Saúde da Mulher, Programa de Saúde do Homem, Programa EMFLORA Em Ação, Programa RH no Campo, criação e acompanhamento das Políticas de Compliance e Políticas Gerais.

A EMFLORA mantém disponível uma ouvidoria em que podem ser feitos elogios, reclamações e denúncias. O acesso dá-se através do sítio da empresa na internet ou pelo telefone: https://emflora.com.br/ouvidoria/ ou 0800 606 5976. É importante salientar que as denúncias podem ser feitas anonimamente ou não, e a empresa se compromete a manter o anonimato, caso o denunciante assim deseje. As denúncias recebidas são avaliadas e respondidas com as devidas tratativas em até noventa e seis (96) horas. Em alguns cenários pode ser necessário um tempo de resposta maior. Entretanto, neste caso, se a denúncia não tiver sido anônima a EMFLORA entrará em contato para informar novo prazo. Existe um acompanhamento interno para o retorno as denúncias internas e externas. O setor de Compliance é o responsável por avaliar e determinar, juntamente com a diretoria da empresa, as ações a serem tomadas em virtude da denúncia.

Os resultados são acompanhados e monitorados por meio de indicadores de processos alinhados ao sistema de gestão da EMFLORA. O acompanhamento dos indicadores de absenteísmo e volume de negócios na organização é realizado sistematicamente pelos gestores de cada contrato. O primeiro sendo acompanhado sistematicamente com meta estabelecida de acordo semanal com o contrato por contrato e da realidade local de prestação de serviços. O segundo trimestralmente ou oficialmente pelo meio divulgado pelo departamento de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas da EMFLORA. Situações como os momentos de satisfação dos colaboradores são observados e, em alguns casos, mensuradas por relatório dos processos RH no campo em que cada um dos processos RH discrimina como informações e produz os resultados e as ações possíveis junto aos indicados. Os indicadores dos treinamentos como o atendimento aos Planos de Treinamento ou mesmo quanto a treinamentos são monitorados sistematicamente. E, quando necessário, novos treinamentos são elencados como forma de se obter a aquisição da equipe necessária.

No período de apuração do presente relatório:
• Não houve denúncias de discriminação na empresa;
• Todos os colaboradores participaram dos diálogos diários e campanhas relacionadas aos direitos humanos.
• 100% dos treinamentos programados no PAT (Plano Anual de Treinamentos) foram realizados pela EMFLORA.

A EMFLORA possui a relação de trabalho como base para prestação de seus serviços com qualidade, satisfação dos seus acionistas e manutenção de suas atividades. A base legal é composta pelos princípios da Consolidação das Leis do Trabalho e pela Declaração Norte da OIT sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho.

A empresa investe continuamente no desenvolvimento de seus colaboradores, com programas específicos no desenvolvimento de lideranças. Em 2022, além dos treinamentos programados em 2021, foram incluídos: o acompanhamento dos executivos, assim como gestores regionais e de contrato com psicóloga e coach organizacional, por meio da utilização da ferramenta Eneagrama (validada mundialmente no meio de grandes corporações), o treinamento de liderança pelo perfil comportamental seguindo a metodologia DISC (tem como base a identificação de traços comportamentais predominantes em cada indivíduo), assim como treinamento de novas soft skills para liderança.

A POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS e a POLÍTICA DE SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO norteiam ações nas relações junto as partes interessadas.

A POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS da EMFLORA tem por objetivo proporcionar um ambiente de trabalho equilibrado e favorável ao colaborador. Levando em consideração seus valores, a empresa tem a missão de desenvolver as atividades dos clientes em acordo com as legislações nacionais e internacionais, tendo como base as práticas de relações trabalhistas dignas. A EMFLORA adota em suas atividades a prevenção de práticas coercitivas para a manutenção de vantagens e tratamento de abuso na comunicação, possuindo mecanismo formal para denúncias. A empresa oferta treinamentos em todas as áreas de trabalho. A EMFLORA se compromete a respeitar, promover e a realidade, de boa fé e de conformidade com a Constituição, os princípios relativos aos Direitos Fundamentais no Trabalho, a liberdade sindical e o reconhecimento do direito de negociação coletiva. Também assumi o compromisso de força de trabalho ou obrigatório, abolir a forma de discriminação do trabalho infantil ou a efetivação social em raça, sexo, cor, nacionalidade, origem social, religião, idade ou deficiência orientação, sexual, opinião política ou qualquer outro status protegido pela lei aplicável, em matéria de emprego e ocupação.

• As diretrizes e compromissos de trabalho vão de encontro as ações de segurança e saúde ocupacional da EMFLORA. Desta forma a empresa disponibiliza aos seus contratos o Programa de Gerenciamento de Riscos no Trabalho Rural (PGRTR)/Programa de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGRO) por meio do Manual do Sistema de Gestão Integrado (MSGI-00), documentando a Política e elencando as diretrizes, estrutura e interação dos processos como forma de manter e melhorar continuamente o sistema de gestão. O objetivo é possibilitar aos colaboradores da EMFLORA o conhecimento do Sistema de Gestão Integrado e instruí-los a desempenhar suas funções da maneira segura e dentro dos padrões de qualidade necessários, garantindo assim, satisfação dos clientes e condições adequadas de saúde e segurança para as pessoas, equipamentos e operações.

• O PGRTR, PGRO e MSGI são compostos por diversos procedimentos, instruções de trabalho, programas, mapeamentos, programas motivacionais, e de reconhecimento, ações de conscientização e qualidade de vida, sendo disseminados e implementados junto a todos os colaboradores garantindo o atendimento as leis trabalhistas e previdenciárias, comportamento seguro, ambiente saudável, profissionais motivados e conscientes, além das melhores práticas internacionais.

• Ações e programas implementados pela empresa: Programa de Gerenciamento de Riscos no Trabalho Rural - PGRTR, Programa de Controle e Saúde Médico Ocupacional – PCMSO, Programa de Conservação Auditiva – PCA, Programa de Proteção Respiratória – PPR, Laudo Ergonômico das Condições Ambientais do Trabalho – LTCAT, Mapeamento de Riscos, Ordens de Serviço, Treinamentos para Programas Individuais, a Comissão de Prevenção Interna de Acidentes do Trabalho Rural – CIPATR, promove anualmente a Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho Rural – SIPATR ou Semana Interna de Prevenção de Acidentes – SIPAT, Programa Amigos, Programa Blitz Legal de Segurança. Reconhecimento das equipes em Saúde e Segurança por meio de brindes e troféus, Programa Motivacional, Programa Amigos, Programa Padrinho e Programa Apito.

POLÍTICA DO SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO: A EMFLORA desenvolve gestão florestal e tecnologia aplicada na silvicultura, prestação de serviços nas áreas de conservação, limpeza, manutenção predial e paisagismo, orientada por princípios éticos e profissionais, tem como compromisso: Trabalhar em parceria junto as partes interessadas, adquirindo produtos e fornecendo serviços com qualidade que atendam aos clientes; Planejar e implementar ações atendendo aos requisitos aplicáveis integrando as questões de saúde e segurança do trabalho, qualidade e meio ambiente às atividades como forma de agregar valor ao negócio da empresa; Desenvolver os colaboradores aprimorando suas competências e experiências buscando as melhores práticas; Assegurar a integridade dos colaboradores e sua participação e consulta ou de seus representantes, provendo condições e locais de trabalho saudáveis e seguros, prevenindo lesões e doenças ocupacionais; Identificar, avaliar e gerenciar os riscos e as oportunidades que impactam o negócio, medindo e monitorando sistematicamente os processos produtivos da organização, buscando: prevenção à poluição, eliminação dos perigos, controle/redução dos riscos, implementação das oportunidades, redução de eventuais impactos ambientais e o uso racional de recursos naturais; Expressar continuamente aos colaboradores que a cooperação de todos é fundamental para que os elementos desta Política sejam aplicáveis ao dia a dia da EMFLORA objetivando a melhoria contínua.

• Os riscos e oportunidades referentes ao negócio da EMFLORA, incluindo a legislação trabalhista, é mapeado do Sistema de Gestão da Qualidade e alimenta o Planejamento Estratégico da Empresa. Sendo que cada risco identificado ações de acompanhamento e/ou monitoramento são validados como forma de garantir o sucesso do processo operacional com requisitos aplicáveis brasileiros, incluindo a legislação trabalhista. É importante ressaltar que os itens de melhores práticas também foram pensados no planejamento estratégico da organização.

• Como forma de agregar no atendimento a legislação a EMFLORA, desde 2011, possui a documentação OHSAS 18001 que da Gestão da Gestão de Processos em Segurança e Saúde Ocupacional de forma a obter um monitoramento constante, interno e externo, do atendimento aos melhores padrões de ajuste e necessidade normatização portuária.

• A partir de 2020 a empresa iniciou os trabalhos para migrar o sistema de gestão em saúde e segurança do trabalho para a ISO45001, sendo certificada pela ISO 9001 desde 1996. Ambas as certificações do compromisso público da empresa no que tange aos direitos trabalhistas.

A forma básica de pacto laboral na EMFLORA é por meio de contrato de trabalho que descreve como responsabilidades da empresa e do colaborador. Todo colaborador antes de iniciar as suas atividades devidamente contratadas conforme a legislação trabalhista vigente no Brasil, país no qual a empresa atua.

A Política de Recursos Humanos descreve e indica as instruções organizacionais que permitem o compliance organizacional junto às legislações trabalhistas. Entre as mesmas ferramentas de implementação desta política a empresa possui um Manual de Políticas e Compliance e, de acordo com a ética, a EMFLORA, registra a política de respeito aos padrões de negócios com base na conduta em tratados e padrões conclamados nacional e internacionalmente, tais como: Declaração Universal dos Direitos Humanos, Direitos Fundamentais do Trabalho e Direitos da Criança e do Adolescente. Neste documento, ainda, é firmado de que forma os colaboradores devem responder às situações do dia a dia no ambiente corporativo. O alicerce no respeito mútuo dentro e fora da empresa gera uma relação positiva que promove um ambiente harmonioso e adequado ao trabalho. Todos os colaboradores da EMFLORA são treinados no Manual de Compliance da organização. E a empresa, ainda, disponibiliza cópia do mesmo em todas as frentes de trabalho.

A Política de Recursos Humanos é vivenciada por todos os setores da organização. E principalmente os setores de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas e o Departamento Pessoal trabalham na implementação diária junto aos colaboradores e demais partes interessadas abarcados por esta política.

O processo de recrutamento e seleção segue procedimentos alinhados aos sistemas de gestão da qualidade da EMFLORA ISO 9001:2015. Após o processo de seleção a empresa adota o sistema informatizado de dados dos seus colaboradores, que auxilia no atendimento das demandas legais nacionais e padroniza o processo de gestão de pessoas na empresa.

A EMFLORA possui monitoramentos oriundos de empresas com renome nacional e internacional (FSC - Forest Stewardship Council®, CERFLOR - Programa Brasileiro de Certificação Florestal, ISO 9001 e ISO 45001), dos clientes, governo e demais órgãos que possuem uma autoridade de controle das atividades desenvolvidas pela empresa. Além destes, os monitoramentos específicos nas áreas Trabalhista, Previdenciária, Fiscal e de Sustentabilidade implica na melhoria dos processos organizacionais, solidificando o Compliance nas atividades da EMFLORA. Estes monitoramentos são realizados por equipe própria especializada e capacitada ou por meio de empresas de consultoria/auditorias contratadas para este fim. A comunicação de progresso consolida a transparência da EMFLORA na divulgação dos seus dados e monitoramentos realizados. Maiores informações sobre os processos de monitoramento e resultados podem ser obtidas por meio do “Fale Conosco”, no site https://emflora.com.br/.

Como forma de garantir condições adequadas de trabalho e estar em conformidade com a legislação trabalhista brasileira, além dos documentos legais como PGRTR, PCA, PPR e LTCAT a empresa: promove encontros e eventos para divulgação e promoção da prevenção, possui o Comitê de Ergonomia (COERGO), o Conselho Deliberativo e Consultivo, o reconhecimento da equipe e oferecimento do destaque em segurança e saúde ocupacional, com entrega de brindes e troféus - visando gerar atitudes preventivas entre os colaboradores e disseminar a cultura de segurança junto aos colaboradores empresa.

Como forma de atendimento digno ao trabalho, a Emflora ainda possui outros canais de comunicação: site da empresa cujo campo contato para “Ouvidoria” permite o envio de mensagens eletrônicas à empresa; “RH no campo” pela qual os setores administrativos vão até o campo, nas áreas operacionais, e elencam demandas e descobertas por parte dos colaboradores; e “Reuniões de crítica” junto aos colaboradores, fornecedores externos, dentre outros convidados.

Os resultados são acompanhados e monitorados por meio de indicadores de processos alinhados ao sistema de gestão da EMFLORA. E, além destes, por estatísticas de segurança e saúde do trabalho e, por último, por atendimento a prazos de plano de ação. Os indicadores de segurança e saúde ocupacional são estabelecidos de forma a atender a política integrada da empresa, o estabelecido em contrato com seus clientes, mas acima de tudo, que permita uma gestão sólida, capaz de possibilitar melhoria contínua nos processos operacionais e administrativos, a fim de tornar o ambiente seguro e saudável para seus colaboradores, terceiros e visitantes. As estatísticas de segurança e saúde ocupacional são mensalmente verificadas e analisadas, trimestralmente divulgada a toda empresa e aos interessados, apresentada em reuniões internas e quando necessário ações são estabelecidas e monitoradas. Anualmente é realizada análise crítica dos indicadores e dos resultados consolidados do ano e novas ações e indicadores são sugeridos para implementação o ano seguinte.

No período de apuração do presente relatório:

• Não houve registro de afastamento devido a doença ocupacional;

• Empregos diretos: 2.308 admissões;

• Todos os contratos da empresa receberam treinamento de liderança pelo perfil comportamental.

• No treinamento do “Eneagrama” foram formadas duas turmas de lideranças, onde obteve-se a participação de 100% da diretoria, 92,3% dos Gerentes, 61,53% dos Coordenadores e 72,22% dos Supervisores. Com vistas a formação de 100% de toda a liderança ainda primeiro semestre de 2023, considerando a formação da 3ª turma com os líderes remanescentes.

• A EMFLORA inovou o acompanhamento das informações referente ao trabalho, por meio da utilização do software Microsoft Power BI, ferramenta de business intelligence, para que a gestão se torne ainda mais instrumentada, integrando as bases de sustentabilidade operacional.

A EMFLORA, em busca da melhoria contínua de seus processos, norteada pela sua Política de Meio Ambiente, visa o desenvolvimento em consonância com os cuidados na prevenção a poluição e preservação ambiental – por meio de sua Política do Sistema de Gestão Integrado. A empresa possui um Sistema de Gestão Ambiental pautado na Política do Sistema de Gestão Integrada que se desdobra em procedimentos como Plano Diretor de Resíduos Sólidos/Programa de Gerenciamento de Resíduos Sólidos implementados em todas as suas unidades de produção. Na utilização de insumos a empresa busca, seja via procedimentos operacionais ou instruções de trabalho contidas no seu Sistema de Gestão ou atendendo aos requisitos de clientes, utilizar estritamente o recomendado para a atividade.

O levantamento de aspectos e impactos ambientais ora é encaminhado pelo cliente, ora realizado pela EMFLORA. O segundo caso ocorre quando não há envio por parte do cliente desta documentação. Os colaboradores recebem orientação a respeito dos aspectos e impactos e de como atuar de forma ambientalmente correta.

A transparência firmada em todos os processos da EMFLORA, fundamentou o convite para participação no Carbon Disclosure Project (CDP) Suplly Chain 2010 e o CDP Water Security 2022. O CDP é um requerimento coletivo formulado por um grupo de diversos investidores institucionais. Esse projeto foi idealizado como mecanismo eficaz para permitir que empresas e investidores, em todo o mundo, tenham acesso a informações confiáveis a respeito do impacto provocado pelas emissões de gases de efeito estufa (GEE) e segurança hídrica. Os dados coletados pelo CDP ajudam tomadores de decisão influentes a reduzir riscos, capitalizar oportunidades e direcionar ações para um mundo mais sustentável.

A preservação ambiental e o desenvolvimento sustentável fazem parte dos valores da EMFLORA externada nos seguintes tópicos: Solidez pela busca do crescimento sustentável e geração de valor; Responsabilidades econômico-social e ambiental: reconhecemos este dever e agimos para que tais dimensões estejam em equilíbrio. A divulgação destas ações e premissas ocorrem no sítio da empresa na internet: https://emflora.com.br/, na rede social do Facebook: https://www.facebook.com/emfloraempreendimentos/ e por meio de atividades realizadas pelo projeto EMFLORA em Ação, conforme citação anterior.

A EMFLORA assume publicamente, sua responsabilidade junto a sustentabilidade em seus processos produtivos, buscando promover a justiça econômica, ambiental e social. Orientações descritas no Pacto Global, na Declaração do Rio sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento, na Carta da Terra e no Pacto Internacional dos Direitos Econômicos, Sociais e Culturais, servem de base para orientar as ações que devem ser desenvolvidas pela nossa organização na área ambiental. Compiladas em seu Código de Conduta e Ética, em especial no item Responsabilidade Socioambiental, a EMFLORA afirma aos colaboradores que a preservação do meio ambiente e o uso sustentável dos recursos naturais fazem parte das políticas adotadas pela organização em prol da preservação do planeta.

A EMFLORA possui como metas específicas na área de proteção ambiental para o próximo ano: Realizar anualmente uma campanha de Meio Ambiente; Revisar anualmente a LAAI (Levantamento de aspectos e impactos ambientais) da empresa; Reduzir resíduos sólidos indicados no NP/SGI 017, Cálculo: (Total de resíduos gerados no ano anterior – Total de resíduos gerados no ano atual) / Total de resíduos gerados no ano anterior – Meta de diminuição: 2% ao ano.

A conscientização e treinamento de funcionários sobre proteção ambiental ocorreu na semana do meio ambiente com a empresa Vale – A integração dos colaboradores abordou a política ambiental da EMFLORA, orientações sobre coleta seletiva em campo, DDS e DDMAs (Diálogos diários de Segurança e Meio Ambiente), bem como orientações sobre FSC e CERFLOR junto aos colaboradores de campo.

Iniciativas da empresa para reduzir o desperdício de materiais e o consumo de recursos:
• Nas áreas de campo e nos escritórios da EMFLORA é realizada a coleta seletiva, onde a destinação de resíduos contaminados é realizada por uma empresa qualificada, e os resíduos de papel e plástico são encaminhados à comunidade que faz a reciclagem;
• Distribuição de copos de alumínio ou xícaras de porcelana no ato da contratação dos colaboradores com objetivo de reduzir o consumo de copos descartáveis.

Atividades voltadas para a melhoria da eficiência energética de produtos, serviços e processos na EMFLORA:
• Uso de energia solar nos contratos localizados no estado do Espírito Santo,
• Iniciação uso de drones nas atividades de desseca e aplicação de pré-emergente. Nas atividades que foram realizadas com este tipo de equipamento houve uma redução de 95% no consumo de água, redução 40% no consumo de combustível e redução de 40% na emissão de GEE. No próximo ano a empresa possui uma meta de possuir, pelo menos, 3 conjuntos de drone para ofertar serviços em silvicultura com maior precisão e menor impacto socioambiental.
• Desenvolvimento e difusão de tecnologias amigas do ambiente por via da utilização de energia solar;
• Incentivo à conscientização entre os fornecedores, solicitando a pegada ambiental de produtos ou serviços (Todos são orientados a seguir o manual de SMS e Manual de Políticas e Compliance junto aos contratos dos fornecedores);
• Utilização do Sistema de Gestão Ambiental (SGI) para identificar, monitorar e controlar o desempenho ambiental da empresa;
• Atribuição de responsabilidades pela proteção ambiental dentro da empresa por meio do MDF (Manual de descrição de função).

Os monitoramentos ambientais ocorrem de formas diversas na EMFLORA e estão alinhados junto ao monitoramento da própria operação em alguns momentos. Podemos listar os seguintes: 1) Avaliação da qualidade nas atividades. Uma vez que realizando-se com a dosagem adequada há menor consume de produto e menor desperdício. Além disso, o retrabalho irá gerar consume adicional de insumo e geração adicional de resíduo; 2) Monitoramento e aferição dos equipamentos de medição; 3) Monitoramento de fumaça negra ser realizado, no mínimo, uma vez por ano em todas os veículos diesel que trabalham na empresa; 4) Monitoramento do envio dos resíduos para destinação final adequada; 5) Comparação dos inventários de gases de efeito estufa e utilização de água na empresa, do ano atual com o ano anterior.

No período de apuração do presente relatório:

• A EMFLORA não recebeu nenhuma multa ou sansão de cunho ambiental;
• A empresa lidou com incidentes por meio do PAE (Plano de Atendimento de emergência);
• Obteve progresso específico na área de gestão dos GEE: Implementou a utilização de drones nas atividades de campo. Sendo que nas atividades que foram realizadas com este tipo de equipamento houve uma redução de 95% o consumo de água e 40% redução no consumo de combustível e, por consequência, na emissão de CO2 equivalente; Reduziu em 100% o consumo de energia elétrica de fontes múltiplas, valendo-se da energia solar sem emissão de CO - por meio da utilização de painel solar no estado do Espírito Santo;
• Ocorreu uma revisão periódica dos resultados pela alta administração;
• E em relação às auditorias externas de desempenho ambiental - FSC e CERFLOR: não foi apontada nenhuma “não conformidade” registrada para a EMFLORA em 100% dos contratos em que a empresa atua.

Com objetivo de combate a corrupção, a EMFLORA criou o seu manual de práticas e condutas que visam prevenir e combater a corrupção, o suborno, a lavagem de dinheiro, a falta de privacidade das informações às partes interessadas, a defesa da concorrência e as que, porventura, se apresentarem fora dos padrões de compliance ou que possam vir a envolver a empresa e as partes interessadas.

O procedimento busca atender aos requisitos da Lei nº. 12.846/13, do Decreto nº. 8.420/15 e as demais normas aplicáveis, bem como esclarecer quais atos são contrários às normas, reforçar o Código de Ética e Conduta da Empresa, além de auxiliar sobre o que fazer na ocorrência de tais práticas, para que, assim, possamos, enquanto empresa, desenvolver nossas atividades com integridade e respeito às partes interessadas.

DECLARAÇÃO DA POLÍTICA DE INTEGRIDADE DAS RELAÇÕES COMERCIAIS E ANTICORRUPÇÃO

A EMFLORA busca desenvolver suas atividades de maneira ética com suas partes interessadas, com foco na qualidade de seus serviços e esforços para suas atividades e práticas sociais e ambientais. Levando em consideração seus valores, empresa tem a missão de desenvolver com comprometimento junto aos clientes e atividades de acordo com as legislações nacionais e suas metas internacionais tendo como base as práticas de cumprimento para o padrão do seu de ética e conduta. As notas financeiras de faturação são idênticas às duas empresas que são aceitas exclusivamente pelas contas financeiras da matriz, com acessos fiscais e afiliação impostas ao setor financeiro/senhas. A empresa não oferece benefícios ou benefícios de qualquer natureza por contribuições que possam ser respeitadas a pessoas físicas ou jurídicas que mantenham relações comerciais com a empresa.A EMFLORA possui uma Política de Atendimento Humano que contempla formas de Recrutamento e Seleção que evitam o nepotismo.

A EMFLORA desenvolve suas atividades de maneira ética e transparente para com suas partes interessadas, com foco na conformidade das suas atividades e qualidade de seus serviços, respeitando a vida e tendo ciência de seus compromissos sociais e ambientais.

Em se tratando de dos pagamentos a empresa adota da centralização destes. Assim, a EMFLORA realiza compras com quase todos os seus fornecedores através de sua matriz. Este procedimento segue os seguintes passos: a) A filial contrata um serviço ou adquire determinado produto; b) Após entrega do produto ou serviço o fornecedor emite sua nota fiscal de pessoa jurídica; c) Esta nota fiscal é enviada pelo setor de compras da filial ao setor de fiscal da matriz; d) O setor fiscal da matriz lança a nota no sistema; e) O gestor responsável pela filial acessa o sistema e aprova o pagamento do título a ser pago por aquela nota fiscal; f) Nenhum dia do vencimento do setor financeiro da matriz confere o lançamento e aprovação, está de acordo com a remessa bancária. A geração e envio das remessas de encomendas são feitas através de duas chaves/senhas, esta forma temos sempre duas pessoas com esta responsabilidade. Se o pagamento for realizado por meio de depósito bancário e obrigatório que a titularidade da pessoa jurídica seja a mesma da pessoa jurídica que contém uma nota fiscal. No caso de pagamento de boleto, vale a mesma regra para o cedente.

A movimentação financeira realizada pelas filiais filiais limita-se ao chamado de fundo fixo, que corresponde ao valor enviado pela matriz, entre R$ 1.000 (mil reais) e R$ 2.000 (dois mil reais), sacado pela filial para o pagamento de pequenas despesas, ao longo do mês, como compra de passagens e despesas de viagens. Estas precisam ser enviadas, regularmente, para conferência, aprovação e lançamento pelo setor financeiro da matriz. Para isso, é utilizado um relatório padrão que exige a autorização do responsável pelo contrato para as despesas pagas. A reposição do fundo fixo é sempre condicionada à prestação de contas de forma correta do envio anterior. Os pacotes da filial pelo fundo fixos não têm as mesmas regras de compra, portanto, dispensam o documento contábil válido. As contas a receber são centralizadas na matriz.

A EMFLORA tem sua frota rodoviária constituída de veículos próprios, localizados e subcontratados. Os veículos próprios, possuem um sistema de rastreamento via GPS instalado, com identificação de condutor, além da disponibilização de relatórios avançados de utilização de veículos - que podem ser enviados por e-mail, automaticamente, na periodicidade desejada, informando se o veículo trafegou para a área de atuação da empresa ou fora do horário de trabalho.

A empresa envia um controle de abastecimento através de requisições de um sistema de abastecimento através do cartão de abastecimento, em locais que possuem redes conveniadas, o que permite o controle com bloqueio de abastecimento de caso o sistema indica um consumo de abastecimento da média.

A EMFLORA conta com o apoio de três empresas de assessoria e consultoria (Alves e Silva, CENOFISCO e Oliveira Cardoso) que auxiliam no acompanhamento e atualização das normas e legislações previdenciárias, contábeis, fiscais e nas demais áreas abrangentes do Direito Empresarial.

A EMFLORA dissemina suas práticas e políticas anticorrupção através do seu manual do Compliance, oferece treinamentos para seus funcionários em forma de diálogos sobre o assunto, além da utilização do manual que serve de informação a todas as partes interessadas - para que saibam identificar as situações de não conformidade e o que fazer no surgimento delas. As ações de treinamento também servem como prevenção de práticas corruptas. Os treinamentos são norteados por meio do Procedimento de Gestão de Recursos Humanos da EMFLORA.

No período de apuração do presente relatório:

• A nova minuta contratual indica o Manual de Compliance a todos os prestadores de serviço e encontra-se disponível no site da EMFLORA, sendo acessível a 100% das partes interessadas. Link de acesso direto: https://emflora.com.br/wordpress/wp-content/uploads/2020/07/emflora-manual-compliance-compactado.pdf;

• Todos os colaboradores e prestadores de serviço receberam treinamento sobre o conteúdo do Manual de Compliance da EMFLORA;

• Não houve denúncias relacionadas à corrupção na empresa.