Hamburg, den 30.05.2022

An unsere Anspruchsgruppen:

ich freue mich, bestätigen zu können, dass MUTABOR seine Unterstützung der zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung erneut bekräftigt.

In diesem jährlichen Fortschrittsbericht beschreiben wir unsere Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Integration des Global Compact und seiner Prinzipien
in unsere Geschäftsstrategie, Unternehmenskultur und unseren täglichen Betrieb.
Wir verpflichten uns ebenfalls dazu, diese Informationen unter Einsatz unserer primären Kommunikationskanäle an unsere Anspruchsgruppen weiterzuleiten.

Mit freundlichen Grüßen
Johannes Plass (CEO / Owner)

MENSCHENRECHTE

Code of Ethics
In unserem Code of Ethics ist unsere Selbstverpflichtung zu ethisch einwandfreiem und
verantwortungsvollem Handeln dokumentiert.
Er beschreibt die Grundsätze, die bei MUTABOR Basis für eine nachhaltige Zusammenarbeit sind. Der Code of Ethics soll allen Mutaborianer:innen und freien Mitarbeiter:innen gleichermaßen helfen, unsere Grundsätze zu verstehen und ihr Handeln daran auszurichten.

Der Code of Ethics gilt im gesamten Unternehmen, in der Folge sind also alle
Mitarbeiter:innen und freien Mitarbeiter:innen gemeint, die mit MUTABOR in einem Vertragsverhältnis stehen und das Unternehmen nach innen und außen repräsentieren.

Der Code of Ethics bietet bei rechtlich oder ethisch relevanten Fragen Hilfestellung bei der Entscheidungsfindung.

Equality
Gleichstellung ist ein Thema, das für ein Unternehmen in Deutschland selbstverständlich sein sollte. Für uns ist Gleichstellung ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Wir verstehen uns zudem als Europäisches Unternehmen; unsere Kund:innen sind die so genannten » German Internationals «, die aus der DACH-Region heraus auf den
Weltmärkten agieren.

Unsere Equality-Ziele lehnen sich deshalb an die Charta der Grundrechte der Europäischen Union an, zu der wir uns eindeutig bekennen. In dieser Charta sind die Rechte hinterlegt, die unsere Grundlage für Freiheit, Gleichheit und ein respektvolles Miteinander sind.

Unsere Auseinandersetzung mit diesen Regeln hat zu einer differenzierten Betrachtung des Themas Gleichstellung bei MUTABOR geführt. Wir wollen überall dort Gleichstellungsthemen voranbringen, wo es im Sinne der Charta Entwicklungspotential gibt und sehen Potentiale zwischen den formulierten Grundrechten und der Übersetzung in unser tägliches Tun.

Code of Ethics
Die folgenden zehn Punkte dienen der Orientierung und zeigen
wie wir als Mutaborianer:innen jeden Tag miteinander nach innen und außen wirken und mit unseren Kund:innen und Kolleg:innen arbeiten möchten:

1. WIR ACHTEN GESETZE UND FOLGEN UNSEREM CODE OF ETHICS.

2. WIR STEHEN FÜR FAIREN WETTBEWERB UND DULDEN KEINE KORRUPTION.

3. WIR SCHÜTZEN GEISTIGES EIGENTUM UND PERSÖNLICHKEITSRECHTE.

4. WIR VERPFLICHTEN UNS ZUR SORGFALT BEI RECHNUNGSLEGUNG UND FINANZUNTERL AGEN.

5. WIR STEHEN FÜR VIELFALT UND CHANCENGLEICHHEIT.

6. WIR SORGEN FÜR GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ.

7. WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR WELT UND UMWELT.

8. WIR SCHÄRFEN UNSER BEWUSS TSEIN IM UMGANG MIT UNTERNEHMENS-RESSOURCEN.

9. WIR VERSTEHEN UNS ALS LERNENDE ORGANISATION UND WACHSEN DURCH DIE
GEMEINSCHAFT.

10. WIR STEHEN ALLE FÜR DIE QUALITÄT UNSERER ARBEIT EIN. 

Equality Circle
Die Gründung eines Equality Circle, mit dem Schwerpunkt auf Chancengleichheit für alle,
ist erfolgt und soll auf die Agenturkultur einwirken. Hier werden Verantwortlichkeiten verteilt und jede:r Mitarbeitende hat die Möglichkeit, sich mit unterschiedlichsten
Fähigkeiten einzubringen.

Gender Equality 2020:
Mutaborianer:innen gesamt: 84 Frauen, 57 Männer
Management: 7 Frauen, 10 Männer

Code of Conduct
MUTABOR bekennt sich zu einer ökologisch und sozial verantwortungsvollen Unternehmensführung. Wir erwarten das gleiche Verhalten von all unseren Lieferanten. Auch bei unseren Mitarbeiter:innen setzen wir voraus, dass die Grundsätze ökologischen, sozialen und ethischen Verhaltens beachtet und in die Unternehmenskultur integriert werden (s. Code of Ethics).

Weiter sind wir bestrebt, laufend unser unternehmerisches Handeln und unsere Produkte [oder Dienstleistungen] im Sinne der Nachhaltigkeit zu optimieren und beizutragen.

Arbeitssicherheit
Bei der Arbeitssicherheit geht es darum, Gefahren für Arbeitnehmer:innen weitestgehend zu minimieren. Neben dem eigentlichen Arbeitsplatz, der in dem rennovierten Bürogebäude „Königkontor“ allen Sicherheitsstandards entspricht, ist das für die Arbeit sehr viel relevantere Thema die Sicherheit von Daten.
Es geht darum, dass Kund:innen ihre sensiblen Daten in guten Händen wissen, ebenso wie Mutaborianer:innen den sicheren Umgang mit ihren persönlichen Daten unbedingt erwarten dürfen.

Arbeitsmedizin
Wir orientieren uns beim Gesundheitsmanagement am klassischen BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement), das auf den Säulen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Arbeits-, Betriebs- und Organisationspsychologie, betriebliche Gesundheitsförderung sowie betriebliches Eingliederungsmanagement beruht.

Ziel der Arbeitsmedizin ist es, die Gesundheit von Beschäftigten zu erhalten und zu fördern sowie schädliche Einflüsse aus dem Arbeitsleben zu verhindern.
Arbeitsmedizin sorgt damit für eine wirksame Gesundheitsvorsorge am Arbeitsplatz. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen ist unsere erste Priorität. Das gilt für den Desktop-Arbeitsplatz ebenso wie für jeden anderen Job.

Für die Zusammenarbeit vereinbart MUTABOR einen Verhaltenskodex (Code of Conduct). Diese Vereinbarung gilt als Grundlage und verpflichtet alle diese Standards und Regelungen einzuhalten. Zusätzlich überprüfen wir unsere Lieferantenkette mit Hilfe eines Audits zu relevanten Nachhaltigkeitskriterien.

Der Verhaltenskodex stützt sich auf nationale Gesetze und Vorschriften sowie internationale Übereinkommen, wie die allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, die Leitlinien über Kinderrechte und unternehmerisches Handeln, die Leitlinien der Vereinten Nationen Wirtschaft und Menschenrechte, die internationalen Arbeitsnormen der internationalen Arbeitsorganisation sowie den Global Compact der Vereinten Nationen. Folgende Punkte beinhaltet unser Code of Conduct:

 
Ausschluss von Zwangsarbeit
Es darf keine Zwangsarbeit, Sklavenarbeit oder derart vergleichbare Arbeit eingesetzt werden. Jede Arbeit muss freiwillig sein und die Mitarbeitenden müssen jederzeit die Arbeit oder das Beschäftigungsverhältnis beenden können. Außerdem darf keine inakzeptable Behandlung von Arbeitskräften, wie etwa psychische Härte, sexuelle und persönliche Belästigung stattfinden.

Verbot der Kinderarbeit
In keiner Phase der Produktion darf Kinderarbeit eingesetzt werden. Die Lieferanten sind aufgefordert, sich an die Empfehlung aus den ILO-Konventionen zum Mindestalter für die Beschäftigung von Kindern zuhalten. Demnach soll das Alter nicht geringer sein als das Alter, mit dem die allgemeine Schulpflicht endet und in jedem Fall nicht unter 15 Jahre.
Die Rechte junger Arbeitnehmer:innn sind zu schützen und besondere Schutzvorschriften einzuhalten

Faire Entlohnung
Das Entgelt für reguläre Arbeitsstunden und Überstunden muss dem nationalen gesetzlichen Mindestlohn oder den branchenüblichen Mindeststandards entsprechen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Das Entgelt für Überstunden muss in jedem Fall das Entgelt für reguläre Stunden übersteigen. Lohnabzüge als Strafmaßnahmen sind nicht zulässig. Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer klare, detaillierte und regelmäßige schriftliche Informationen über die Zusammensetzung ihres Entgelts erhalten.

Vereinigungsfreiheit
Das Recht der Arbeitnehmer:innen, Organisationen ihrer Wahl zu gründen, ihnen beizutreten und Kollektivverhandlungen zu führen, ist zu respektieren. In Fällen, in denen die Vereinigungsfreiheit und das Recht zu Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt sind, sind alternative Möglichkeiten eines unabhängigen und freien Zusammenschlusses der Arbeitnehmer:innen zum Zweck von Kollektivverhandlungen einzuräumen. Arbeitnehmervertreter:innen sind vor Diskriminierung zu schützen. Ihnen ist freier Zugang zu den Arbeitsplätzen ihrer Kollegen:innen zu gewähren, um sicherzustellen, dass sie ihre Rechte in gesetzmäßiger und friedlicher Weise wahrnehmen können.

Diskriminierungsverbot
Die Diskriminierung von Mitarbeiter:innen in jeglicher Form ist unzulässig. Dies gilt z.B. für Benachteiligungen aufgrund von Geschlecht, Rasse, Kaste, Hautfarbe,
Behinderung, politischer Überzeugung, Herkunft, Religion, Alter, Schwangerschaft oder sexueller Orientierung. Die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen werden respektiert.

Gesundheitsschutz; Sicherheit Gesundheitsschutz; Sicherheit am Arbeitsplatz
Der Arbeitgeber ist für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld verantwortlich. Durch Aufbau und Anwendung angemessener Arbeitssicherheitssysteme werden notwendige Vorsorgemaßnahmen gegen Unfälle und Gesundheitsschäden, die sich im Zusammenhang mit der Tätigkeit ergeben können, getroffen. Zudem werden die Beschäftigten regelmäßig geltende Gesundheitsschutz- und Sicherheitsnormen sowie -maßnahmen informiert und geschult. Den Mitarbeiter:innen wird der Zugang zu Trinkwasser in ausreichender Menge ermöglicht sowie der Zugang zu sauberen sanitären Einrichtungen.

 
Whistle Blowing Verfahren
MUTABOR hat ein Whistle Blowing Verfahren eingeführt, wo Mitarbeiter:inne und Externe Lücke bei der Einhaltung von Gesetzen oder Regelungen melden können. Man kann dabei auswählen, ob die Meldung anonym oder unter Angabe des Namens erfolgt. Grundsätzlich werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, die einen Rückschluss auf den Hinweisgeber darstellen können. Die Kategorien, in denen ein Fehlverhalten gemeldet werden kann, erstrecken sich von Datenschutzverstößen und wettbewerbswidrigen Absprachen bis hin zu Korruption, Diebstahl oder Geldwäsche.

Umgang mit Abfall und gefährlichen Stoffen
MUTABOR folgt einer systematischen Herangehensweise, um Festabfall zu ermitteln, zu handhaben, zu reduzieren und verantwortungsvoll zu entsorgen oder zu recyceln. Chemikalien oder andere Materialien, die bei ihrer Freisetzung in die Umwelt eine Gefahr darstellen, sind zu ermitteln und so zu handhaben, dass beim Umgang mit diesen Stoffen, der Beförderung, Lagerung, Nutzung, beim Recycling oder der Wiederverwendung und bei ihrer Entsorgung die Sicherheit gewährleistet ist.

Verbrauch von Rohstoffen und natürlichen Ressourcen reduzieren
Der Einsatz und der Verbrauch von Ressourcen während der Produktion und die Erzeugung von Abfall jeder Art, einschließlich Wasser und Energie, sind zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Entweder geschieht dies direkt am Entstehungsort oder durch Verfahren und Maßnahmen, bspw. durch die Änderung der Produktions- und Wartungsprozesse oder von Abläufen im Unternehmen, durch die Verwendung alternativer Materialien, durch Einsparungen, durch Recycling oder mithilfe der Wiederverwendung von Materialien.

Umgang mit Energieverbrauch/-effizienz
Der Energieverbrauch ist zu überwachen und zu dokumentieren. Es sind wirtschaftliche Lösungen zu finden, um die Energieeffizienz zu verbessern und den Energieverbrauch zu minimieren.

Fairer Wettbewerb
Die Normen der fairen Geschäftstätigkeit, der fairen Werbung und des fairen Wettbewerbs sind einzuhalten. Außerdem sind die geltenden Kartellgesetze anzuwenden, welche im Umgang mit Wettbewerbern insbesondere Absprachen und andere Aktivitäten, die Preise oder Konditionen beeinflussen, verbieten. Ferner verbieten diese Regelungen Absprachen zwischen Kunden und Lieferanten, mit denen Kunden in ihrer Freiheit eingeschränkt werden sollen, ihre Preise und sonstigen Konditionen beim Wiederverkauf autonom zu bestimmen.

Geistiges Eigentum
Rechte an geistigem Eigentum sind zu respektieren; Technologie- und Know-how-Transfer haben so zu erfolgen, dass die geistigen Eigentumsrechte und die Kundeninformationen geschützt sind.

Integrität/Bestechung, Vorteilnahme
Bei allen Geschäftsaktivitäten sind höchste Integritätsstandards zugrunde zu legen. MUTABOR verfolgt beim Verbot aller Formen von Bestechung, Korruption, Erpressung und Unterschlagung eine Null-Toleranz-Politik. Verfahren zur Überwachung und Durchsetzung der Normen sind anzuwenden, um die Einhaltung der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten.

Arbeitssicherheit
Bzgl. Datenschutz arbeiten wir mit der Firma "Nextwork" zusammen, durch die wir sicherstellen können, dass wir TISAX auditiert sind und alle Maßnahmen der DSGVO befolgen. Durch Nextwork stellen wir auch den Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten.
Mit Nextwork haben wir einen vertrauensvollen Vertragspartner, mit dem wir regelmäßig in Kontakt sind, um auf dem neusten Stand zu bleiben. Daher werden wir rechtzeitig über Änderungen und mögliche neue Schulungen informiert.

Gehaltsstrukturen
Da unser Geschäftsmodell auf dem Verkauf von Expertise und Personentagen beruht, setzen wir auf die Honorierung fachlicher Qualifikation. Mutaborianer:innen werden nach Leistung und nicht nach Geschlecht bezahlt.

Das Gehaltsgefüge definiert für jede Fachlichkeit einen Gehaltskorridor. Jede Position bewegt sich in einem definierten Rahmen. Die Gehaltsspannen sind in einem internen Dokument im Rahmen der Mitareiter:innengespräche für jede:n Mutaborianer:in einzusehen.
So kann jede:r Mitarbeitende für sich nachvollziehen, welche Verdienstmöglichkeiten es innerhalb von MUTABOR gibt.

Arbeitsmedizin
Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, dass wir ausgebildete Ersthelfer:innen haben, die an regelmäßigen Auffrischungsschulungen teilnehmen. So sorgen wir dafür, dass innerhalb jeder in sich geschlossenen Bürofläche mindestens ein:e Ersthelfer:in ist.
Außerdem sind wir mit ausreichend Erste-Hilfe-Kästen ausgestattet.
Zudem lassen wir die Arbeitsplätze der Kolleg:innen durch eine ergonomische Arbeitsplatzberatung überprüfen und stellen höhenverstellbare Tische zur Verfügung.

MUTABOR reduziert den Energieverbrauch in den nächsten Jahren Stück
für Stück. Mit der Hilfe von externen Energieberater:innen und Schulungen wollen wir
den Verbrauch um 10 % pro Jahr verringern.

MUTABOR unterstützt und fördert umweltfreundliche Ansätze im Arbeitsalltag, bei
Prozessen und Produkten und gibt ihnen eine allgemeingültige Struktur. MUTABOR orientiert sich dabei frei von Ideologien an evidenzbasierter Wissenschaft und folgt dem Hauptverursacherprinzip.

Unserer Nachhaltigkeitsstrategie basiert auf Grundlage des Hauptverursacherprinzips. Das heißt: wir konzentrieren uns auf die drei stärksten Ursachen für unseren aktuellen CO₂Fußabdruck:

1. ENERGIE INKLUSIVE VORKETTE
Bei der Energieversorgung beziehen wir ausschließlich Ökostrom (Greenpeace Energy).
Und auch bei unserem Firmenhauptsitz haben wir nicht neu gebaut, sondern einen alten
Bestandsbau kernsaniert und dabei viel graue Energie eingespart.

2. ARBEITSWEG ALLER MUTABORIANER:INNEN
Wir haben bereits unsere Anzahl an Firmenwagen stetig reduziert. Der Stand 2021:
zwei Fahrzeuge.
Beim nächsten Leasingzyklus werden die Firmenwagen elektrisch.

MUTABOR bietet künftig allen Mitarbeiter:innen vertraglich die Nutzung von Dienstfahrrädern und HVV-Tickets an. Im gleichen Zug wird der Vertragsbaustein „Dienstwagen“ entfallen.

3. GESCHÄFTSREISEN
Die Mutaborianer:innen fliegen generell keine Kurzstreckenflüge mehr.
Alle Flugreisen bis 600 km sind in Zukunft nur im Ausnahmefall möglich und durch
die Geschäftsführung freizugeben.

MUTABOR entwickelt gemeinsam mit den Kund:innen Modelle, die den Umstieg prozessual unterstützen.

CO₂-Footprint 2020 (ermittelt durch ClimatePartner):
135.005,64 kg CO₂ Corporate Carbon Footprint 2020
148.506,2 kg CO₂ mit Sicherheitsaufschlag von 10 %

Gesamt Energieverbrauch 2020:
122,265 MWh

Wir haben uns selbstverpflichtet im Rahmen des Geldwäschegesetzes (GwG) an folgende Regeln zu halten:

• die Durchführung von Risikoanalysen der Vertragspartner (vgl. §5 GwG)
• die Schaffung von internen Sicherungsmaßnahmen (vgl. §6 GwG)
• Ernennung eines Geldwäschebeauftragten (vgl. §7 GwG)
• Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (vgl. §8 GwG)
• Einhaltung allgemeiner Sorgfalts-Pflichten (vgl. §10 und §11 GwG)

Für die Schulung zur frühzeitigen Erkennung von potenziellen Gefahren und Sensibilisierung der Mutaborianer:innen in dem Bereich Korruption wurde eine Schulungsplattform von unserem externen Schulungspartner Nextwork entwickelt, auf der sich alle Mutaborianer:innen unter Angabe ihrer MUTABOR-Mailadresse einen Zugang einrichten und in vorgegebenen regelmäßigen Abständen einzelne Schulungen absolvieren.

Wir haben ein Whistleblowing-Verfahren für alle Mutaborianer:innen eingerichtet, das den zuständigen Mitarbeiter:innen ermöglicht, vertraulich Verstöße zu melden.

Schulungen von Mitarbeiter:innen 2020:
Insgesamt 24 Schulungen pro Mitarbeiter