Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 23-May-2022
Time period
  • June 2021  –  June 2022
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 23rd May 2022

    To our stakeholders:

    I am pleased to confirm that Plain Concepts reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

    In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations.

    We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

    Sincerely yours,

    Pablo Pelaez Aller

    CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • - Manifestamos nuestro total rechazo a colaborar con empresas que promuevan el trabajo infantil, el trabajo forzoso u obligatorio y el trabajo realizado en condiciones penosas, extremas, infrahumanas o degradantes.
    - El compromiso de la empresa es respetar firmemente el derecho de todos nuestros colaboradores a tener unas condiciones de trabajo dignas, que garanticen la seguridad y salud de nuestros trabajadores, así como su desarrollo profesional y personal.
    - Cumplimos toda la legislación laboral vigente y de respeto a la carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y los principios de los Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
    - Manifestamos nuestro total rechazo a todo tipo de discriminación y falta de tolerancia, contando para ello con un Código de Ética Empresarial.
    - Disponemos de un Plan de Igualdad, con el que se fomenta la equidad entre hombres y mujeres.
    - Disponemos de un Proceso de homologación de Proveedores.
    - Apostamos por la Diversidad e Inclusión, mediante la creación del Comité de Inclusión y Diversidad.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Aprobación de Plan de Igualdad 2022-2026 y establecimiento de 28 medidas de igualdad para los próximos 4 años.
    - Creación del Comité de Diversidad e Inclusión. Formación a los empleados en Diversidad e Inclusión.
    - Adhesión a la Red Empresarial por la Diversidad e Inclusión LGBTI (REDI)
    - Disponemos de un Código de Ética Empresarial.
    - Actualización del Proceso de homologación de proveedores.
    - Tenemos un buzón de sugerencias disponible para toda la compañía.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - En relación al Plan de Igualdad, se ha establecido una Comisión de Seguimiento y Evaluación, que se reúne semestralmente para hacer un seguimiento de las medidas de igualdad.
    - En relación a la Diversidad e Inclusión, se ha creado un Comité de Inclusión y Diversidad, que se reúne mensualmente para hacer un seguimiento de las
    medidas en la materia.
    - Envío del formulario de homologación de proveedores a los principales proveedores de la compañía.
    - No tenemos casos legales, sentencias y otros eventos relevantes relacionados con los derechos humanos.

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • - Política de Teletrabajo
    - Plan de Igualdad
    - Comité de Inclusión y Diversidad
    - Código ético
    - Estado de Información No Financiera
    - Medidas de conciliación laboral y familiar.
    - Objetivo para disminuir la rotación de empleados: fomentar el salario emocional y employeer branding.
    - Objetivo Plan de Igualdad: conseguir superar el 20% el número de mujeres en Management Team.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - La empresa pretende dar a todos sus trabajadores las máximas facilidades para alcanzar el equilibrio entre la vida personal y profesional, Las medidas
    implantadas para favorecer la conciliación laboral y familiar son:
    • Prueba piloto de Jornada de 35h, flexibles y en remoto todo un año desde su inicio en noviembre de 2021.
    • Día del cumpleaños libre para el empleado
    • Reforzamos la atención médica.
    • Retribución flexible.
    • Ayuda económica para los gastos derivados del teletrabajo como internet
    • Proporcionar el equipamiento necesario para trabajar desde casa con la comodidad de la oficina.
    • Bono de formación anual

    - Se dispone de un equipo que vela por la seguridad y salud de los trabajadores

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • - Seguimiento trimestral de KPIs donde se reportan datos sobre:
    • Seguimiento sistemático de la satisfacción de los empleados
    • Seguimiento sistemático del absentismo
    • Seguimiento de la creación de empleo
    • Seguimiento de la deserción/rotación de los empleados
    • Seguimiento de la formación a los empleados
    • Porcentaje de mujeres en el equipo de dirección
    • Accidentes graves de trabajo

    - Iniciativas para incorporar empleados con discapacidad

    - En relación al Plan de Igualdad, se ha establecido una Comisión de Seguimiento y Evaluación, que se reúne semestralmente para hacer un seguimiento de las medidas de igualdad.

    - En relación a la Diversidad e Inclusión, se ha creado un Comité de Inclusión y Diversidad, que se reúne mensualmente para hacer un seguimiento de las medidas en la materia.

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • - Certificaciones ISO 14001, 9001 y 27001
    - Priorizamos trabajar con proveedores que tengan nuestras mismas Certificaciones ISO.
    - Política del Sistema Integrado de Gestión
    - Estado de Información No Financiera
    - Objetivo de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero: reducir un 3% las emisiones GEI del alcance 2 derivadas del consumo eléctrico en oficinas de España en los próximos 3 años.
    - Objetivo de reducción del consumo de energía: reducir un 3% el consumo eléctrico en oficinas de España en los próximos 3 años.
    - Objetivo de reducción del consumo de agua: elaborar carteles de consumo de agua responsable para ubicarlos en los aseos y cocinas y distribuir dichos carteles para su colocación en las distintas oficinas.
    - Objetivo de reducción de los residuos plásticos: fomentar la compra sostenible y responsable de la compañía: alcanzar el 25% de entrega de material sostenible en eventos

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - Manual de Buenas Prácticas Ambientales
    - Campañas de concienciación y sensibilización ambiental
    - Análisis y cumplimentación de la legislación ambiental vigente
    - Segregación y reciclaje de residuos en oficinas

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • - Auditorías internas y externas de las ISO 14001, 9001 y 27001

    - Evaluación de aspectos ambientales en condiciones normales, anormales y de emergencia.

    - Seguimiento trimestral de KPIs donde se reportan datos sobre:
    • Cálculo de emisiones GEI derivadas del consumo eléctrico
    • Cálculo de emisiones GEI derivadas de viajes de empleados
    • Cálculo de consumo eléctrico
    • Cálculo de consumo de agua
    • Cálculo de consumo de papel
    • Cálculo de residuos gestionados
    • Incidentes ambientales

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • - Código de ética empresarial
    - Política de Compliance Legal
    - Comité de Compliance Normativo
    - Comité de Compliance Penal
    - Se están desarrollando Políticas Anticorrupción y Antisoborno.
    - La política de la compañía es cumplir con todas las leyes y regulaciones antisoborno y anticorrupción aplicables, así como con lo establecido en el código interno, lo que significa que los empleados deben cumplir con las políticas establecidas por la Dirección en esta materia.
    - Las leyes anticorrupción y antisoborno requieren que la compañía y sus empleados mantengan registros de todos los pagos a terceros, asegurando que todos los registros contables reflejan las transacciones reales y cumplen todas las normas contables aplicables.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • - La empresa cuenta con una figura de Compliance Officer cuya función es velar por el cumplimiento de las políticas anticorrupción y el soborno, además
    de asegurar la correcta formación de los empleados en esta materia.
    - Existe un compromiso Compliance Penal de la Alta Dirección.
    - Existe un compromiso Compliance Penal del Órgano de Gobierno.
    - Se está desarrollando un canal de denuncia, que estará operativo en 2022, a disposición de todos los empleados.
    - Se tiene previsto realizar formaciones relativas a materias de compliance y entre ellas está la de anticorrupción, durante el segundo semestre del año 2022.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • - Se ha establecido un Comité de Compliance Normativo

    - Se ha establecido un Comité de Compliance Penal

    - El órgano de Compliance Penal debe desarrollar un informe anual con un contenido de al menos:
    • Cualquier materia relacionada con riesgos penales sobre la que la organización haya sido requerida por cualquier regulador o autoridad.
    • Mediciones del desempeño de Compliance.
    • Cambios en las obligaciones de Compliance, el impacto en la organización y las propuestas para el cumplimiento de las nuevas obligaciones.
    • Acciones que se adoptan para solucionar y corregir las incidencias.

    - El órgano de Compliance debe llevar a cabo de forma periódica una evaluación de los siguientes aspectos del Sistema de Gestión de Compliance:
    • Adecuación para la gestión eficaz de los riesgos penales de la empresa.
    • Revisión de los elementos del Sistema de Gestión.
    • Eficacia en su implementación.