Communication on Progress

Communication on Progress

Participant
Published
  • 12-Jan-2022
Time period
  • January 2021  –  December 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Sehr geehrte Damen und Herren,
    Ich freue mich bestätigen zu können, dass die Amapharm GmbH Ihre Unterstützung der zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung erneut bekräftigt.
    In diesem jährlichen Fortschrittsbericht beschreiben wir unsere Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Integration des Global Compact und seiner Prinzipien in unsere Geschäftsstrategie, Unternehmenskultur und unseren täglichen Betrieb. Wir verpflichten uns ebenfalls dazu, diese Informationen unter Einsatz unserer primären Kommunikationskanäle an unsere Anspruchsgruppen weiterzuleiten.
    Mit freundlichen Grüßen
    Andrea Marks Managing Director

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • Durch die Implementierung eines anonymisierten Whistle Blowing Systems stellt die Amapharm GmbH sicher, dass die Mitarbeiter vor verbaler, sexueller oder physischer Gewalt geschützt werden, indem die Mitarbeiter anonymisierte Hinweise geben können.
    Während der Gorona Pandemie wurden die Hygienemassnahmen umfassend angepassst, die Reinigungszyklen vervielfacht und den Mitarbeitern auch Masken für die Nutzung im privaten Bereich zur Verfügung gestellt.
    Um das Risiko der Infektion zu reduzieren wird den Mitarbeitern die Möglichkeit geboten im Home Office zu arbeiten. Ausserdem bietet das Unternehmen kostenlose Tests an
    In Zusammenarbeit mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst wird kontinuierlich an Massnahmen gearbeitet um die Arbeitsplätze sicherer zu gestalten und die Anzahl der Arbeitsunfälle zu reduzieren, hierzu wurden entsprechende KPI's implementiert.
    Alle Lieferanten der Amapharm müssen den Code of Conduct der Amapharm akzeptieren und unterzeichnen.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • Die Einhaltung der Menschenrechte ist in der Unternehmenspolitik und im Code of Conduct verankert.

    Über das Whistleblowing System könne Missstände kommuniziert werden.

    Regelmäßige Besprechungen mit HR, und Abteilungsleitern dienen dazu Missstände oder Verbesserungspotentiale offen zu legen.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Im Jahr 2021 ist Amapharm Sedex Mitglied geworden, und hat den SAQ Questionnaire eingereicht.
    Im Jahr 2022 findet das erste SMETA Audit statt, somit wird die Einhaltung der Menschenrechte bei Amapharm von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle überprüft.

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • Die Arbeitnehmerrechte sind in der Unternehmens Politik und dem Code of Conduct sowie in zahlreichen Betriebsvereinbarungen, die zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat ausgehandelt wurden verankert.
    Mit der Unterzeichnung des Code of Conducts stimmen alle Lieferanten der Einhaltung der Global Compact Arbeitsbedingungen zu.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • Ein Arbeitsmedizinischer Dienst kümmert sich um die gesundheitlichen Belange der Mitarbeiter.
    Die Gehaltsstruktur bei Amapharm basiert auf einem Tätigkeitsprofil und einer Skill Matrix, beide Systeme sind so aufgebaut, dass weder Geschlecht, noch Rasse oder ähnliche Faktoren einen Einfluss haben.
    In Betriebsversammlungen haben die Mitarbeiter die Möglichkeit Ihre Sorgen und Probleme zu kommunizieren.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Die Einhaltung der Labour Standards wird von Sedex überwacht.

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • Im Jahr 2022 arbeitet Amapharm daran die Co2 Emissionen zu reduzieren, die Voraussetzungen hierzu wurden durch die Installation einer Photovoltaikanlage geschaffen.
    Ausserdem erfolgt 2022 die Zertifizierung nach ISO 500001.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • Für 2022 ist eine Umweltzertifizierung nach ISO 14001 geplant, in diesem Kontext werden die Mitarbeiter entsprechend der Norm geschult.
    Für zahlreiche Produkte werden bereits recycelte Verpackungsmaterialen verwendet, hier soll der Anteil für 2022 noch erhöht werden.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Im Rahmen des Ecovadis Audits wird das Umweltmanagement der Amapharm jährlich überprüft und Verbesserungspotentiale identifiziert.

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • No answer provided.
  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • Das anonyme Whistle Blower System bietet die Möglichkeit Verstöße gegen die Korruptions-Richtlinie zu melden.

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • Die Einhaltung der AntiKorruptionsrichtlinien werden im Rahmen des Sedex Audits überprüft.