Communication on Progress

Communication on Progress of Zhonghe Group

Participant
Published
  • 24-Dec-2021
Time period
  • June 2021  –  December 2021
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • 2021-12-17

    尊敬的各利益相关方:

    我很高兴确认 众合云科 重申其支持联合国全球契约关于人权、劳工、环境和反腐败的十项原则。

    在这份年度进展情况通报中，我们将说明自身在持续推进全球契约及其原则融入企业战略、文化和日常运营 方面采取的行动。同时，我们承诺通过我们的主要沟通渠道与各利益攸关方分享这些内容。

    顺颂商祺!

    余清泉
    众合云科CEO

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • 我们制定了《反歧视政策》和《特殊人才招聘制度》，确保公司员工在就业过程中不因性别、种族、婚姻、生理、姓氏、地区、宗教等差异而在工作中受到歧视，保障公民的平等就业权利。

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • 办公环境
    我们建立了开放式、可视化的办公环境，尽量避免设置独立或私密性过强、隔音性过强的办公空间；在不侵犯员工隐私权的前提下，在工作场所安装监控设备，且尽量不留监控死角；我们的办公大楼配备了受过专业培训的安保人员。

    宣传与培训
    我们通过采购相关书籍，为企业员工普及相关知识，通过现场宣讲以及在宣传栏张贴等多样化的持续性宣传、教育和培训，让所有职工都知悉本单位禁止暴力和性骚扰的规定。
    ——在公司内发放相关宣传材料，并纳入到新员工企业文化培训中。如：《防止工作场所性骚扰指导手册》、《消除工作场所性骚扰指导手册》等。

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 我们设立了投诉机制，员工如有人权相关的问题，可通过邮箱向CEO直接反馈，目前未收到人权相关的投诉。关于“职场防止性骚扰”已纳入员工培训，并持续开展。

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • 我们严格遵守《中国人民共和国劳动法》，劳动者就业，不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。妇女享有与男子平等的就业权利。在录用职工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • 我们制定了《反歧视政策》和《特殊人才招聘制度》，确保公司员工在就业过程中不因性别、种族、婚姻、生理、姓氏、地区、宗教等差异而在工作中受到歧视，保障公民的平等就业权利。

    众合云科为员工提供全面的财富保障，按照法律规定，准时为员工支付劳动报酬，为每一位全职员工缴纳社会保险、住房公积金；为加班员工提供误餐、交通补助；为出差员工提供差旅补助。除基础社会保险外，众合云科为员工购买了：补充医疗险，减轻员工医疗负担；补充工伤保险，针对意外事件，让员工无意外后顾之忧。

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • 众合云科女性员工数从2017年到2021年均超过男性员工数，并每年都有增长。
    众合云科集团女性员工占比超过65%，女性管理层占比 62.9% 。
    众合云科一直关注残疾人就业问题，51同路作为众合云科集团旗下公益品牌，致力于残疾人就业服务，目前，已开展残疾人就业培训242期，培训残疾人8555人次。

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • 尽管众合云科并非高污染、高耗能企业，我们也将环境保护议题融入到日常的采购、办公和客户管理中，营造保护生态环境的良好氛围。

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • 对合作企业来说，我们的全流程线上化服务平台不仅帮助其提升了效率，也为其减少了办理各项社保服务过程中产生的交通碳排放。同时，我们的平台已经全面实现了电子合同管理，省去了纸质合同的打印和邮寄环节。
    在我们自己的办公过程中，主要的耗能设备来自IT服务器。为了减少能耗，我们的服务器均选用租用的方式。此外，针对我们的客户访问集中在办公日（周一至周五）的特点，我们采用了动态分配计算资源的举措，该措施可以根据使用负载动态添加计算资源，大大降低了计算资源的消耗量，每年可节约20%以上的电力。
    除了不断降低服务器能耗以外，我们也十分重视在日常运营的细节中体现绿色环保的办公理念，加大宣传力度，通过多种措施，提升员工环保意识。
     节约资源：采购符合环保标准的再生纸和可多次利用的墨盒；重要文件双面打印，非重要文件二次纸打印；提倡利用电子邮件代替打印和复印，提高纸张利用效率，减少不必要的纸张消耗。
     节约能源：要求员工离开工位时锁屏、关掉显示器电源；在午休、加班时，关闭部分电灯；下班后，关闭办公室内所有的灯、空调等电器；在办公区出入口贴标识，提醒员工随手关灯关空调；采购新电器用品时，优先挑选节能产品。
     减少浪费：鼓励员工自带午餐和水杯；定制符合环保标准的一次性纸杯；公司内设饮品柜及食品架，以减少员工外出购物可能使用的塑料购物袋用量。

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • 在我们自己的办公过程中，主要的耗能设备来自IT服务器。为了减少能耗，我们的服务器均选用租用的方式。此外，针对我们的客户访问集中在办公日（周一至周五）的特点，我们采用了动态分配计算资源的举措，该措施可以根据使用负载动态添加计算资源，大大降低了计算资源的消耗量，每年可节约20%以上的电力。

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • 众合云科在与客户合作中，签署《阳光承诺书》，坚持公开、公正、公平、诚信的原则,不得为了获取交易机会或谋取利益，而从事不正当交易的行为。

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • 众合云科在与客户合作中，签署《阳光承诺书》，坚持公开、公正、公平、诚信的原则,不得为了获取交易机会或谋取利益，而从事不正当交易的行为。承诺书为建立交易关系的前提，双方合作期间持续有效，具有法律效力。如在合作过程中，发现了众合云科及其代表索取不正当利益行为，众合云科将启动举报程序，举报联系人为众合云科CEO。
    团队管理中，众合云科设立《红黄牌制度》，从信息安全、反贿赂、商业竞争多角度进行员工规范。

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • 众合云科根据情节轻重予以处罚，给予免职、降级、记过、警告、扣除绩效处罚。情结严重者，一经查实将予以辞退，且公司保留追究法律责任的权利；涉嫌违法犯罪的，将直接移送司法机关处理。