COP 2021
- Participant
- Published
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- 10-Sep-2021
- Time period
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- September 2020 – September 2021
- Format
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- Stand alone document – Basic COP Template
- Differentiation Level
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- This COP qualifies for the Global Compact Active level
- Self-assessment
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- Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
- Description of actions or relevant policies related to Human Rights
- Description of actions or relevant policies related to Labour
- Description of actions or relevant policies related to Environment
- Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
- Includes a measurement of outcomes
- Statement of continued support by the Chief Executive Officer
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Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
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Caro Sr. Secretário Geral,
Temos o prazer de confirmar que a Tecnosonda reafirma os princípios do Pacto Global das Nações Unidas nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Combate à Corrupção.
Na presente comunicação anual sobre os progressos, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente uma integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias.
Também nos comprometemos em compartilhar essas informações com as partes independentes do Tecnosonda, usando os nossos principais canais de comunicação.
Atenciosamente,
TECNOSONDA S / A
Engº MICHEL THEODORO DELLIS
DiretorTECNOSONDA S / A
Engº MARCUS VINICIUS PITTA MATHIEZEN
Diretor
- Human Rights
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
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A Tecnosonda S.A respeita os direitos das crianças, indígenas, homens, mulheres e pessoas com deficiência.
Possui um Programa de Inclusão de Pessoas com Deficiência.
Possui uma Política que trata as pessoas com igualmente em relação ao gênero, cor e opção religiosa.
Não compactua com o tráfico de pessoas.
Respeita os direitos humanos, prevenindo possíveis abusos, com determinação de suas ações no Código de Ética e no Regimento Interno dos Programas de Integridade da Tecnosonda.
Apoia a Declaração Universal dos Direitos Humanos.
Avalia os Riscos, Impactos e Oportunidades.
Exige que parceiros de negócios e fornecedores sejam signatários do Código de Ética e das Políticas de Integridade da Tecnosonda.
Para o exercício o 2021//2022 estabeleceu metas específicas na área de Direitos Humanos.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
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A Tecnosonda além de dispor de uma ouvidoria com canal aberto através do telefone (71) 3034-7383, também dispõe do endereço eletrônico: ouvidoria@tecnosonda.com.br para que seus funcionários, e demais partes interessadas, se manifestarem livremente e denunciarem práticas e agressões contra as Políticas de Integridade e de Respeito aos Direitos Humanos.
Disponibiliza no web site através do endereço: http://www.tecnosonda.com.br os Programas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados e o Código de Ética com as informações necessárias para manutenção do respeito aos direitos humanos.
Também, em todas as suas obras, dispõem de Caixas de Sugestões e realiza os treinamentos visando, entre outras questões, sensibilizar a mão de obra para adoção de medidas que preservem os direitos humanos e adotem medidas íntegras e éticas.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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Semestralmente a Tecnosonda realiza Auditoria de Compliance, sendo a última no período de 12 à 16.07.2021.
Não permite que violações aos direitos humanos sejam praticadas nas esferas que exercitam suas atividades e operações.
Investiga as denúncias surgidas nos canais de livre acesso e em sua ouvidoria, com encaminhamentos justos e adequados.
Se posiciona adequadamente em relação às evidências e relatórios provenientes das Auditorias de Compliance.
Periodicamente, semestralmente, por intermédio do CEO realiza as Análises Críticas da Alta Direção e posiciona em relação aos resultados alcançados.
- Labour
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
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A Tecnosonda respeita convenções principais da OIT (Organização Internacional do Trabalho).
Mantém em sua Política Integrada os princípios de evolução continua e se compromete em reduzir os riscos e impactos adversos, proporcionando condições e ambientes seguros e saudáveis, com consultas às partes interessadas, além de posicionar pelo atendimento da legislação aplicável e demais requisitos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional.
Se compromete e estabelece metas e indicadores para a promoção da educação ambiental, saúde e segurança e em relação à proteção de dados pessoais dos trabalhadores.
A Tecnosonda não compactua com trabalho infantil, forçado e com discriminação no emprego.
Possui um Programa de Inclusão de Pessoas com Deficiência e uma Política que trata todas as pessoas igualmente em relação ao gênero, cor e opção religiosa.
Não compactua com o tráfico de pessoas.
Respeita os direitos humanos, prevenindo possíveis abusos, com determinação de suas ações no Código de Ética e no Regimento Interno dos Programas de Integridade da Tecnosonda, além de avaliar os riscos relacionados ao trabalho em suas atividades e operações.
Estabelece objetivos, metas e indicadores específicos da área de Direitos do Trabalho tanto para o exercício de 2021 quanto para 2022.
- Implementation
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Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
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A Tecnosonda em todos os setores e obras disponibiliza caixa de sugestões e outros mecanismos de livre de manifestação e reclamação de seus trabalhadores.
Mensalmente as sugestões, manifestações e reclamações são apuradas, catalogadas e encaminhadas pelos coordenadores dos SMS’s (Saúde, Meio Ambiente e Segurança Ocupacional).
Os funcionários, em todas as obras e Sede da Empresa, são sensibilizados e treinados, inclusive sobre direitos e políticas da Organização.
Nenhum trabalhador exercita suas atividades sem que antes realize os exames ocupacionais, no início da relação de trabalho e periodicamente, sem que tenha o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) aprovado pelo Médico Coordenador do PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional).
As atividades somente ocorrem após avaliação dos riscos das tarefas e são acompanhadas por Técnicos de Segurança do Trabalho.
Não permite, conforme estabelecido no Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados, Regimento Interno e Manual Administrativo e Operacional, que os trabalhadores em todos os níveis sejam discriminados ou sofram bullyings e/ou assédios morais, sexuais, raciais ou de quaisquer naturezas, com posições claras e prepositivas em seu Comitê de Ética e Políticas de Relacionamentos.
Garante remuneração compatível com o trabalho realizado.
Realiza consultas aos funcionários e outras partes interessadas.
Define responsabilidades pela proteção dos direitos trabalhistas.
Adota políticas e procedimentos de recursos humanos que se apoiam em princípios os direitos trabalhistas e legais, cumprindo os acordos coletivos de todas as bases sindicais.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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A Tecnosonda, por intermédio de suas obras e Sede, sempre que casos de violações dos princípios trabalhistas sejam efetivados, realiza, com preservação de sigilo das partes envolvidas, as medidas investigativas e adota posições claras e justas, permitindo e ouvindo o contraditório, de acordo com a legislação em vigor, pelo Comitê de Ética que se reúne trimestralmente.
Semestralmente, por intermédio das Análises Críticas da Alta Direção verifica as decisões dos processos relevantes relacionados aos princípios do Pacto Global do Trabalho e da legislação brasileira.
Os últimos relatórios da Análise Crítica Direção datam de 01.02.2021 e 23.07.2021
A Tecnosonda assegura as participações efetivas nos cargos gerenciais de todas as pessoas, sem discriminação de gênero, idade, cor ou religião, possuindo em sua equipe gerencial um perfil amplo de colaboradores.
- Environment
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
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A Tecnosonda em sua Política Integrada define claramente o compromisso em atuar na prevenção de danos ao Meio Ambiente, comprometendo com o controle dos riscos e impactos adversos ao Meio Ambiente. Atende a legislação aplicável ao Meio Ambiente, evoluindo continuamente.
Também de compromete com a Educação Ambiental.
A Política Integrada da Tecnosonda se encontra divulgada através de banners e cartazes em todas as obras e setores da Organização. Também se encontra no web site, endereço http://www.tecnosonda.com.br, podendo ser livremente acessada.
Os parceiros de negócios e fornecedores, assim como os funcionários da Tecnosonda, se posicionam sobre a política e princípios ambientais, assumindo compromissos em preservá-los.
Anualmente são definidas e cumpridas as metas ambientais com avaliações semestrais pela Alta Direção. As ultimas avaliações datam de 01.02.2021 e 23.07.2021. As novas metas foram estabelecidas para o período 2021/2022.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
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Os funcionários nas Obras e Sede da Tecnosonda são sensibilizados, instados e treinados em relação à proteção ambiental.
Nas Obras e Sede da Organização, antes de iniciar as atividades operacionais, são estabelecidas os Planos e Programas de SMS (Saúde, Meio Ambiente e Segurança), Programas de AOL (Arrumação, Ordem e Limpeza), assim como os PGRS's (Planos de Gerenciamentos de Resíduos Sólidos),adotando os princípios de: (i) Redução, (ii) Reutilização; (iii) Recuperação; (iv) Revalorização e (v) Reciclagem.
Em relação às melhorias da eficiência energética e a difusão de novas tecnologias ecológicas, a Tecnosonda em sua Sede, desde do final do ano de 2019 concluiu as atividades e ciclo, substituindo o processo de captação de energia elétrica por energia solar, limpa, sem poluentes ou impactos adversos ao meio ambiente.
Semestralmente controla e monitora os resultados e benefícios auferidos de sua Política Ambiental, com os respectivos aumento da conscientização de sua força de trabalho e lideranças, atribuindo responsabilidades pela proteção ambiental na Tecnosonda.
A Organização vem implementando ações constantes de redução de impactos ambientais adversos e prejudiciais ao meio ambiente.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
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Na Tecnosonda todas as informações e incidentes sobre impactos ambientais adversos são prontamente registrados e analisados, inclusive pela Alta Direção.
Caso ocorra algum incidente ambiental, por menor gravidade que seja, as autoridades constituídas são prontamente informadas pelas respectivas lideranças da Sede e Gerências Contratuais das respectivas obras, com procedimentos investigativos e decisões assumidas, inclusive, quando for o caso, com assunção de multas e outros eventos relevantes relacionados aos princípios ambientais do Pacto Global e da legislação brasileira.
Em todas as auditorias internas realizadas semestralmente por suas equipes de auditores e pelas auditorias externas realizadas anualmente, pelos auditores do Organismo de Acreditação Internacional BVQI- Bureau Veritas Certification, há evidências e posições claras em relação à proteção ao Meio Ambiente pela Tecnosonda.
Os desempenhos tem sido amplamente satisfatórios. Em nenhum dos períodos desde o ano de 2004 quando iniciou o processo de Certificação Integrada pelos requisitos das normas internacionais, ISO 9001- SGQ, ISO 14001- SGA e ISO 45001- SGSSO, nenhum incidente ambiental ocorreu em seus processos operacionais.
- Anti-Corruption
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
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A Tecnosonda avalia continuamente os riscos de corrupção e de suborno em suas operações.
Semestralmente realiza as Análise Estratégicas pelo método SWOT: Strengths; Weaknesses; Opportunities; e Threats. A última se encontra na Rev.06, de 20.07.2021, abordando, entre outras e especificamente, sobre as questões de Prevenção e Riscos de Fraudes e Corrupção.
O Código de Ética, as Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados e o Regimento Interno de Integridade da Tecnosonda se posiciona, não tolerando corrupção, suborno e extorsão.
Apoia a Convenção das Nações Unidas e demais instrumentos internacionais contra a corrupção.
A Tecnosonda no ato da admissão de seus funcionários, além de orientá-los, sensibilizá-los e treiná-los, determina que os mesmos se atenham ao Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados, Regimento de Integridade e Anticorrupção, contra qualquer tipo de extorsão e suborno.
Também exige que os seus parceiros de negócios e fornecedores sigam os princípios anticorrupção do Pacto Global e legislação brasileira.
Semestralmente os objetivos e metas específicas na área de combate à corrupção são analisados e posicionamentos pela Alta Direção.
As últimas Ata de Análise da Alta Direção datam de de 01.02.2021 e de 23.07.2021.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
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A Tecnosonda, em todas as Obras e Setores, possui caixa de sugestões e mecanismos de reclamação para os funcionários, lideranças e partes específicas se posicionarem, inclusive sobre o tema de corrupção e suborno em suas atividades.
Também exige e faz cumprir o procedimento PR- 9.2-02- Compliance e Ética, estabelecendo rotinas e regras para realização de auditorias internas sobre a questão.
Todos os seus funcionários são sensibilizados, instados e treinados, inclusive nas admissões, sobre as Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados, Código de Ética e Regimento Interno de Integridade e Anticorrupção.
No ato da admissão, todos assinam e aderem às determinações com os compromissos contidos no Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados e com Regimento de Integridade e Anticorrupção contra extorsão e suborno.
Estes documentos de suas Políticas e Código de Ética ficam disponíveis aos funcionários e demais partes resolvidas no web site, cujo endereço é: http://www.tecnosonda.com.br.
Todos os seus fornecedores e prestadores de serviços são pré selecionados, sendo-os inclusive, instados a posicionarem contra corrupção e extorsão, devendo, antes de celebrar quaisquer contratos ou assunção de entrega de produtos, equipamentos e materiais assumir o compromisso de combater a corrupção e a extorsão, de acordo com as leis anticorrupção, Código de Ética e Políticas de Integridade da Tecnosonda.
As responsabilidades e autoridades sobre o tema de anti-anticorrupção e suborno são determinadas nos procedimentos da Tecnosonda, especialmente no PR- 8.4-01, que trata de Aquisição de Materiais e Serviços, especificamente sobre cadastramentos, avaliação de fornecedores e prestadores de serviços, aquisições, recebimento e inspeções de materiais e de prestadores de serviços.
A Tecnosonda apoia as iniciativas da indústria da construção contra corrupção e suborno, por intermédio do SINDUSCON-BA (Sindicado da Indústria da Construção do Estado da Bahia), CBIC (Confederação Brasileira da Indústria da Construção), FIEB (Federação da Indústria do Estado da Bahia), às quais é signatária.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
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A Tecnosonda SA realiza semestralmente Auditorias de Compliance, tratando especificamente sobre informações e casos de corrupção e suborno que por ventura venha ou que tenha ocorrido. A últimas auditorias de Compliance datam de 10 a 12.02.2021 e de 12 à 16.07.2021.
Além das auditorias semestrais de Compliance realiza auditorias internas do SGI- Sistema de Gestão Integrada, garantindo a consistência com o compromisso anticorrupção, sendo que a última auditoria interna, também sendo realizada a última no período de 12 à 16.07.2021.
Após as auditorias de Compliance e do SGI, quando há necessidade, os procedimentos são revisados com aprovação da Alta Direção.
A Tecnosonda mantém contratos com Assessorias Jurídicas para realizações de investigações e controles de seus processos legais, decisões e demais eventos relacionados à corrupção e suborno, inclusive realizando semestralmente como planejamentos do atendimento dos requisitos legais e outros relevantes, inclusive na área de combate à corrupção, denominados de Auditoria da AUDICONT, realizada no período de 07.04.2021 à 23.04.2021.
Além das auditorias internas e da AUDICONT, realiza semestralmente as avaliações de cumprimento dos requisitos legais, sendo que a última referente ao 1º semestre de 2021, ocorreu no dia 02.08.2021.
Em todas as auditorias e avaliações internas, os resultados foram satisfatórios haja vista que não foi detectado desvios ou atos de corrupção.