24 de marzo de 2021

A todos los interesados,

Como gerente general de Scania Colombia S.A.S quiero confirmar el soporte a los diez principios del Pacto Global de la Organización de las Naciones Unidas en lo referente a Derechos Humanos, Trabajo, Ambiente y Anti-Corrupción.

En esta Comunicación de Progreso, describiremos brevemente y de manera muy concreta nuestras acciones para el continuo mejoramiento de la integración del Pacto Global y sus principios a la estrategia de nuestra compañía, su cultura y las operaciones diarias. De igual manera, nos comprometemos a comunicar dicha información a nuestros interesados utilizando nuestros canales de comunicación principales.

Saludos,

Juan Carlos Ocampo
Gerente General

Los derechos humanos son una prioridad para nuestra compañía. Nos basamos en el principio del respeto al prójimo, la honestidad y sinceridad. No hacemos negocios con clientes y compañías que abusen de una u otra forma de los derechos humanos. Lo anterior, lo hacemos en base en un estudio muy minucioso de los antecedentes de todas las compañías y clientes que quieren hacer negocio con nosotros. Nuestra política de Compliance es extremadamente rigurosa y estricta con todo lo relacionado con los derechos humanos y su cumplimiento es básico dentro de la compañía.
En nuestra compañía, todos los colaboradores son tratados de la misma manera, no se limita o favorece a nadie dependiendo de su género u origen.

En la oficina principal en la ciudad de Bogotá y todas las sedes a nivel nacional existen mecanismos de comunicación entre los interesados y los colaboradores, no se limitan las interacciones entre todos, al igual que existen buzones de sugerencia donde cualquiera puede dejar su opinión en cuanto al trato de los colaboradores.
Igualmente, se realizan entrenamientos sobre los derechos humanos a aquellos colaboradores que más interactúan con los clientes para que estén al tanto de las políticas internas y sepan aplicarlas en aquellos casos que lo requieran.
Finalmente, contamos con un equipo que realiza todos los estudios de antecedentes de clientes y posibles negocios para estar seguros de que en ninguna etapa del mismo se estén violando o quebrantando los derechos humanos de algún interesado.

Al momento que se detecta alguna inconsistencia o violación de derechos humanos por parte de nuestro equipo de investigación, se corta cualquier relación o negocio con dicho cliente. No se intenta conversar ni renegociar con dichas empresas, ya que, va completamente en contra de las políticas internas. Inclusive, dependiendo de la severidad de la violación, se reporta ante las autoridades para su investigación.
La alta gerencia de nuestra compañía está al tanto en todo momento de aquellos clientes y negocios que estén bajo investigación por nuestro equipo por posibles violaciones a derechos humanos, e inclusive, aportan a las decisiones que se realicen luego de la culminación de la investigación y se tenga un resultado de la misma.

En nuestra compañía no existe el trabajo forzado, los horarios de trabajo de los colaboradores se cumple y, si existe el caso de trabajo en horarios adicionales, las horas extra son tomadas en cuenta y son remuneradas de manera acorde.
A la totalidad de los colaboradores se les hace el pago de las obligaciones parafiscales, su seguro privado, se hacen aportes a un plan de ahorro, en caso tal de que opten por ello.
Al momento de contratar a un colaborador nuevo, no se hace mención de sexo, edad o estrato, al recibir hojas de vida y perfiles. Todos los que cumplan con los requerimientos del puesto, pueden enviar sus hojas de vida, ellas serán analizadas objetivamente sin hacer énfasis en color de piel, sexo o condición social, y se elegirá aquel perfil que mejor se adhiera a la mentalidad y forma de trabajar de nuestra compañía

Absolutamente todos los negocios son estudiados de manera rigurosa en la búsqueda de cualquier tipo de relacionamiento con el trabajo y la explotación infantil. De ser encontrada cualquier evidencia de la existencia de ello, el negocio se desecha de manera inmediata y se hace lo posible por informar a las autoridades competentes.
El área de recursos humanos siempre está abierta a sugerencias, quejas y reclamos en lo relacionado con el trabajo y con los colaboradores. Si se llegase a presentar un inconveniente de parte de un colaborador, él o ella se puede dirigir al área de recursos humanos, presentar su caso y será escuchado y tomado en cuenta para solventarlo a la brevedad. Ninguna sugerencia, queja o reclamo implica un detrimento o problema futuro para dicho colaborador.

En nuestra compañía nos complace saber que existe variedad entre los colaboradores, ya que, es parte de nuestra creencia. Entre los datos demográficos de la compañía vemos que el 35% son solteros, 30% son casados y 31% viven en condición de unión libre. De la misma manera, el 49% son de estrato 2, el 29% son de estrato 3 y el 12% son de estrato 4. Siendo una compañía donde más del 50% de los colaboradores son mecánicos y técnicos mecánicos, nos complace resaltar que mucha de ellas son mujeres y dentro de la compañía alcanzan a ser el 18%.
Un aspecto importante por informar durante el año fue la creación de distintas actividades virtuales para la preparación y por el bien de los trabajadores de la compañía. Dentro de ellas, 15 fueron capacitaciones para la prevención del riesgo psicosocial, 15 fueron encuentros para fomentar la actividad física y el esparcimiento y 31 fueron para comunicar piezas preventivas e informativas para el manejo del estrés y la bioseguridad durante la contingencia sanitaria.

El tema de ambiente y la sostenibilidad son básicos para la compañía. Existen políticas donde se incentiva el uso de combustibles con menor impacto ambiental, más amigables con el medio ambiente y que emitan menos gases de efecto invernadero. De igual manera, se incentiva el reciclaje, el uso consciente de recursos naturales como el agua, la electricidad, gas, etc.

En absolutamente todos los negocios, ya sea de buses urbanos, intermunicipales o camiones, se hace énfasis y el esfuerzo por vender vehículos de tecnologías más limpias como el GNC, el biogás, etanol, etc. Se explican las distintas ventajas ambientales, políticas, los beneficios tributarios, beneficios como la exención del IVA, el pico y placa ambiental, etc.

Todos los años se realiza análisis de las ventas y de las sedes a nivel nacional para realizar un cálculo y una estimación bien aproximada de la emisión de gases efecto invernadero generados a partir de ello. Con la información anterior, se toman decisiones para el año siguiente para disminuir la emisión de los mismos gases e intentar ser cada vez más limpio y hacer del negocio cada vez más sostenible.

Dentro de la compañía existen políticas muy estrictas en lo relacionado con la anticorrupción, la recepción de regalos o aportes extraoficiales de parte de clientes o proveedores. Se realiza de manera frecuente actividades virtuales y capacitaciones sobre corrupción, extorsión, etc., para que todos los colaboradores estén al tanto de su existencia, de cómo individuos maliciosos disfrazan aportes y actividades corruptas para que no sean obviamente identificables.

De ser identificada una situación corrupta o de extorsión, se debe informar de manera inmediata al abogado interno de la compañía para que reciba y analice la situación, y proceda a reportarla ante las autoridades competentes.

Para monitorear y evaluar la anticorrupción dentro de la compañía, el área encargada lleva un reporte donde queda plasmada toda la información de todos los clientes y proveedores, al igual que todas las investigaciones e incidentes que se sospechen de tener fines de corrupción o extorsión. De ser encontrada la evidencia que sustente la situación que se sospecha, se toma la decisión de acabar con el negocio o el contrato con dicho cliente o proveedor, y se informa a las autoridades competentes.