Communication on Progress
- Participant
- Published
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- 19-Sep-2019
- Time period
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- September 2018 – September 2019
- Format
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- Stand alone document – Basic COP Template
- Differentiation Level
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- This COP qualifies for the Global Compact Active level
- Self-assessment
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- Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
- Description of actions or relevant policies related to Human Rights
- Description of actions or relevant policies related to Labour
- Description of actions or relevant policies related to Environment
- Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
- Includes a measurement of outcomes
- Statement of continued support by the Chief Executive Officer
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Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.
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Salvador, 18 de setembro de 2019.
António Manuel de Oliveira Guterres
Secretário Geral
Nações Unidas
Nova York, NY10017
EUACaro Sr. Secretário Geral,
Temos o prazer de confirmar que a Tecnosonda reafirma os princípios do Pacto Global das Nações Unidas nas áreas de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção.
Na presente comunicação anual sobre os progressos, descrevemos nossas ações para melhorar continuamente a integração do Pacto Global e seus princípios em nossa estratégia de negócios, cultura e operações diárias. Também nos comprometemos em compartilhar essas informações com as partes interessadas da Tecnosonda, usando nossos principais canais de comunicação.Atenciosamente,
TECNOSONDA S/A
Engº MICHEL THEODORO DELLIS
Diretor
TECNOSONDA S/A
Engº MARCUS VINICIUS PITTA MATHIEZEN
Diretor
- Human Rights
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.
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A Tecnosonda S.A respeita os direitos humanos, prevenindo possíveis abusos, com determinação de suas ações no Código de Ética e no Regimento Interno dos Programas de Integridade da Tecnosonda S.A.
Apoia à Declaração Universal dos Direitos Humanos. Avalia os Riscos, Impactos e Oportunidades. Exige que parceiros de negócios e fornecedores sejam signatários do Código de Ética e de Políticas de Integridade da Tecnosonda S.A.
Para o exercício 2019/2010, em Seminário com suas Lideranças a ser programado para o mês de novembro/2019 irá definir metas específicas na área de Direitos Humanos.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.
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A Tecnosonda S.A respeita os direitos das crianças, indígenas, homens, mulheres e pessoas com deficiência.
A Tecnosonda possui um Programa de Inclusão de Pessoas com Deficiência.
Possui Política que trata todas as pessoas igualmente em relação ao gênero, cor e opção religiosa.
A Tecnosonda não compactua com o tráfico de pessoas.
Respeita os direitos humanos, prevenindo possíveis abusos, com determinação de suas ações no Código de Ética e no Regimento Interno dos Programas de Integridade da Tecnosonda S.A.
Apoia a Declaração Universal dos Direitos Humanos. Avalia os Riscos, Impactos e Oportunidades. Exige que parceiros de negócios e fornecedores sejam signatários do Código de Ética e das Políticas de Integridade da Tecnosonda S.A.
Para o exercício 2019/2020, em Seminário com suas Lideranças programado para o mês de outubro/2019 irá definir metas específicas na área de Direitos Humanos.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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A Tecnosonda S.A, periodicamente realiza Auditoria de Compliance, sendo a última no período de 25 à 31/03/2019.
Não permite que violações aos direitos humanos sejam praticadas nas esferas que exercitam suas atividades e operações.
Investiga as denúncias surgidas nos canais de livre acesso e em sua ouvidoria, com encaminhamentos justos e adequados.
Se posiciona adequadamente em relação às evidências e relatórios provenientes das Auditorias de Compliance.
Periodicamente, por intermédio do Seminário com as Lideranças e das Análises Críticas da Alta Direção analisa os resultados alcançados.
- Labour
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.
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A Tecnosonda S.A. respeita convenções principais da OIT (organização Internacional do Trabalho).
Mantém em sua Política Integrada os princípios de evolução continua e se compromete em reduzir os riscos e impactos adversos, proporcionando condições e ambientes seguros e saudáveis, com consultas às partes interessadas, além de posicionar pelo atendimento da legislação aplicável e demais requisitos de Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional.
A Tecnosonda não compactua com trabalho infantil, forçado e com discriminação no emprego. Possui um Programa de Inclusão de Pessoas com Deficiência e uma Política que trata todas as pessoas igualmente em relação ao gênero, cor e opção religiosa. Não compactua com o tráfico de pessoas.
Respeita os direitos humanos, prevenindo possíveis abusos, com determinação de suas ações no Código de Ética e no Regimento Interno dos Programas de Integridade da Tecnosonda S.A, além de avaliar os riscos relacionados ao trabalho no setor industrial e de suas operações.
Estabelece objetivos e metas específicos da área de Direitos do Trabalho no ano de 2019 e revisará para o próximo, em 2020.
- Implementation
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Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.
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A Tecnosonda S.A, em todos os setores, disponibiliza caixa de sugestões e outros mecanismos de livre de manifestação e reclamação de seus trabalhadores. Mensalmente as sugestões, manifestações e reclamações são apuradas, catalogadas e encaminhadas pelos coordenadores dos SMS’s (Saúde, Meio Ambiente e Segurança Ocupacional).
Os funcionários, em todas as obras e Sede da Empresa, são sensibilizados e treinados, inclusive sobre direitos e políticas trabalhistas.
Nenhum trabalhador exercita suas atividades sem que antes realize os exames ocupacionais, no início da relação de trabalho e periodicamente, sem que tenha o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) aprovado pelo Médico Coordenador do PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional).
As atividades somente ocorrem após avaliação dos riscos das tarefas e são acompanhadas por Técnicos de Segurança do Trabalho.
Não permite, conforme estabelecido no Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados, Regimento Interno e Manual Administrativo e Operacional que os trabalhadores, em todos os níveis, sejam discriminados ou sofram bullyings e/ou assédios morais, sexuais, raciais ou de quaisquer naturezas, com posições claras e prepositivas do seu Comitê de Ética.
Garante remuneração compatível com o trabalho realizado. Realiza consultas aos funcionários e outras partes interessadas. Aloca responsabilidades pela proteção dos direitos trabalhistas. Adota políticas e procedimentos de recursos humanos que se apoiam em princípios trabalhistas e legais, cumprindo os acordos coletivos de todas as bases sindicais.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates performance.
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A Tecnosonda S.A., por intermédio de suas obras e Sede, sempre que casos de violações dos princípios trabalhistas sejam efetivados, realiza, com preservação das partes envolvidas, as medidas investigativas e adota posições claras e justas, permitindo e ouvindo o contraditório, pelo Comitê de Ética, de acordo com a legislação em vigor.
Periodicamente, por intermédio das Análises Críticas da Alta Direção verifica as decisões dos processos relevantes relacionados aos princípios do Pacto Global do Trabalho e da legislação brasileira.
Os últimos relatórios da Análise Crítica Direção datam de 28/01/2019 e 19/07/2019.
A Tecnosonda assegura participações efetivas nos cargos gerenciais de todas as pessoas sem discriminação de gênero, idade, cor ou religião, possuindo em sua equipe gerencial um perfil muito amplo de pessoas.
- Environment
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.
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A Tecnosonda S.A em sua Política Integrada define claramente o compromisso em atuar na prevenção de danos ao Meio Ambiente, comprometendo com o controle dos riscos e impactos adversos ao Meio Ambiente. Atende a legislação aplicável ao Meio Ambiente, evoluindo continuamente.
A Política Integrada da Tecnosonda, se encontra divulgada através de banners e cartazes em todas as obras e setores da Empresa. Também livremente acessada em seu web site no endereço http://www.tecnosonda.com.br.
Os parceiros de negócios e fornecedores, assim como os funcionários da Tecnosonda S.A se posicionam sobre estes princípios ambientais.
Anualmente são definidas e cumpridas as metas ambientais com avaliações semestrais pela Alta Direção da Tecnosonda S.A. Para o ciclo 2019/2020 novas metas serão estabelecidas.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.
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Todos os funcionários nas Obras e Sede da Tecnosonda S.A, são sensibilizados e treinados em relação à proteção ambiental.
Nas obras e Sede da Tecnosonda S.A, antes de inciar as atividades operacionais, são estabelecidas os Planos e Programas de SMS (Saúde, Meio Ambiente e Segurança nos Ambientes de Trabalho), de AOL (Arrumação, Ordem e Limpeza), assim como, também, os PGRS's (Planos de Gerenciamentos de Resíduos Sólidos), tendo como princípios: (i) Reduzir, (ii) Reutilizar; (iii) Recuperar; (iv) Revalorizar; e (v) Reciclar.
No que tange as melhorias da eficiência energética e a difusão de novas tecnologias ecológicas, a Tecnosonda S.A, em sua Sede, desde do final do ano de 2018 vem substituído o processo de captação de energia elétrica por energia solar, limpa, sem poluentes ou impactos adversos ao meio ambiente.
Periodicamente controla e monitora os resultados e benefícios auferidos de sua Política Ambiental,com os respectivos aumento da conscientização de sua força de trabalho e lideranças, atribuindo responsabilidades pela proteção ambiental na Tecnosonda S.A
A Tecnosonda vem implementando em suas sedes a utilização da energia solar como forma de diminuir os impactos ambientais pela geração de energia de fontes não prejudiciais ao meio ambiente.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.
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Na Tecnosonda S.A todas as informações e incidentes sobre impactos ambientais são prontamente registrados e analisados, inclusive pela Alta Direção.
Caso venha ocorrer algum incidente ambiental, por menor gravidade que seja, as autoridades constituídas serão prontamente informadas pelas respectivas lideranças da Sede da Tecnosonda S.A e Gerências dos respectivos contratos, com procedimentos investigativos e decisões assumidas, inclusive, se for o caso legalmente amparado, com assunção de multas e outros eventos relevantes relacionados aos princípios ambientais do Pacto Global e da legislação brasileira.
Em todas as auditorias internas, semestralmente, por suas equipes de auditores e externa, anualmente, pelos auditores do Organismo de Acreditação Internacional BVQI- Bureau Veritas Certification há evidências e posições claras em relação à proteção ao Meio Ambiente pela Tecnosonda S.A.
Os desempenhos tem sido amplamente satisfatórios, visto que desde da fundação da Tecnosonda S.A, nenhum incidente ambiental tenha ocorrido em seus processos operacionais.
- Anti-Corruption
- Assessment, policy and goals
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Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.
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A Tecnosonda S.A avalia continuamente os riscos de corrupção e de suborno em suas operações.
Anualmente realiza o seminário com suas lideranças, abordando e se posicionando, inclusive com objetivos e metas relacionados com estas questões. O último seminário ocorreu em 18.10.2018 e o próximo está previsto para o mês de outubro/2019.
O Código de Ética, as Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados e o Regimento Interno de Integridade não permitem tolerância com a corrupção, suborno e extorsão, com tolerâncias zero para estas questões.
Apoia a Convenção das Nações Unidas e demais instrumentos internacionais contra a corrupção.
A Tecnosonda S.A no ato da admissão de seus funcionários, além de orientá-los, sensibilizá-los e treiná-los, determina que os mesmos se atenham às determinações contidas no Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados, Regimento de Integridade e Anticorrupção, contra extorsão e suborno.
A Tecnosonda S.A, em suas Políticas e Código de Ética, exige que os parceiros de negócios e fornecedores sigam os princípios anticorrupção do Pacto Global e legislação brasileira.
Anualmente são estabelecidos objetivos e metas especificas na área de combate à corrupção com análises e posicionamentos da Alta Direção.
Neste ano de 2019 os objetivos e metas foram estabelecidos/ revisados em 04.01.19 e para o ano de 2020 está previsto para serem revisados/ estabelecidos no mês de janeiro de 2020.
- Implementation
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Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.
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A Tecnosonda S.A, em todos os seus setores, possui caixa de sugestões e mecanismos de reclamação para os funcionários, lideranças e partes interessadas se posicionarem livremente, inclusive sobre o tema de corrupção e suborno em suas atividades.
Também estabeleceu e faz cumprir procedimento PR- 9.2-02- Compliance e Ética, estabelecendo rotinas e regras para realização de auditorias internas sobre a questão.
Todos os seus funcionários são sensibilizados e treinados, inclusive nas admissões, sobre as Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados, Código de Ética e Regimento Interno de Integridade e Anticorrupção.
No ato da admissão, todos assinam e aderem às determinações contidas no Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados e com Regimento de Integridade e Anticorrupção contra extorsão e suborno.
Estes documentos de suas Políticas e Código de Ética ficam disponíveis aos funcionários e demais partes interessadas no web site cujo endereço é: http://www.tecnosonda.com.br.
Todos os seus fornecedores e prestadores de serviços são pré qualificados, sendo-os inclusive, instados a posicionarem contra corrupção e extorsão, devendo, antes de celebrar as aquisições de materiais e/ou contratações de prestadores de serviços, enviarem para o correio eletrônico: tecnosonda@tecnosonda.com.br ou para o endereço eletrônico: compras@tecnosonda.com.br suas respectivas declarações/ adesões com o Termo de Compromisso com as leis anticorrupção, Código de Ética e Políticas de Integridade da Tecnosonda S.A.
As responsabilidades e autoridades sobre o tema de anti-anticorrupção e suborno são determinadas nos procedimentos da Tecnosonda, especialmente no PR- 8.4-01, que trata de Aquisição de Materiais e Serviços, especificamente sobre cadastramentos, avaliação de fornecedores e de prestadores de serviços, aquisições, recebimento e inspeções de materiais e de prestadores de serviços.
A Tecnosonda S.A apoia as iniciativas da indústria da construção contra corrupção e suborno, por intermédio do SINDUSCON-BA (Sindicado da Industria da Construção do Estado da Bahia), CBIC (Confederação Brasileira da Industria da Construção), FIEB (Federação da Industria do Estado da Bahia), às quais é signatária.
- Measurement of outcomes
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Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.
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As informações de como a Tecnosonda lida com casos de corrupção estão claramente definidas no Código de Ética, Políticas de Relacionamentos com Agentes Públicos e Privados e no procedimento PR- 9.2-02- Compliance e Ética.
A Tecnosonda S.A. realiza periodicamente Auditorias de Compliance, tratando especificamente sobre informações e casos de corrupção e suborno que por ventura venha ou que tenha ocorrido. A última auditoria de Compliance ocorreu no período de 25 à 31.03.2019.
Além das auditorias periódicas de compliance, semestralmente realiza auditorias internas do SGI- Sistema de Gestão Integrada, visando entre outras questões, garantir a consistência com o compromisso anticorrupção, sendo que a última auditoria interna foi realizada no período de 10 a 16/07/2019.
Após as auditorias, quando há necessidade, os procedimentos são revisados com aprovação da Alta Direção.
A Tecnosonda S.A mantém contratos com Assessorias Jurídicas para realizações de investigações e controles de seus processos legais, multas, decisões e demais eventos relevantes relacionados à corrupção e suborno, inclusive realizando semestralmente as avaliações do atendimento dos requisitos legais e outros pertinentes, inclusive na área de combate à corrupção.
A última avaliação dos requisitos legais ocorreu no período de 06 a 15.08.2019 com resultados satisfatórios, evidenciando que as políticas anticorrupção e suborno da Tecnosonda S.A tem sido eficazes.
A última auditoria externa realizada pelo organismo de acreditação BVQI – Bureau Veritas Certification recertificando a Tecnosonda S.A para novo ciclo de 3 anos a ocorreu no período de 03/02 a 16/02/2019 com resultados prepositivos. A próxima auditoria de manutenção do Sistema de Gestão Integrada, inclusive com temas de requisitos legais, está prevista para o início do mês fevereiro/2020.