Communication on Progress

Communication on Progress 2018/2019

Participant
Published
  • 13-Aug-2019
Time period
  • September 2018  –  August 2019
Format
  • Stand alone document – Basic COP Template
Differentiation Level
  • This COP qualifies for the Global Compact Active level
Self-assessment
  • Includes a CEO statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles
  • Description of actions or relevant policies related to Human Rights
  • Description of actions or relevant policies related to Labour
  • Description of actions or relevant policies related to Environment
  • Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption
  • Includes a measurement of outcomes
 
  • Statement of continued support by the Chief Executive Officer

  • Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles.

  • Le 12 Août 2019

    Nous, La COOP Conseil, souhaitons réaffirmer notre engagement auprès du Pacte Mondial des Nations Unies. Il est capital et primordial pour nous d’intégrer les dix principes fondamentaux de ce pacte à notre stratégie commerciale et à notre culture d’entreprise.
    Aussi, soucieux de respecter et de faire respecter nos engagements en faveur des droits de l’homme, des droits du travail, de la protection de l’environnement et de la lutte anti-corruption, nous mettons en œuvre une démarche permettant de mesurer les progrès accomplis.
    Chaque année un bilan des actions mises en place est publié sur le site web du pacte mondial de l’ONU et à travers notre rapport RSE.

Human Rights
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights.

  • La Coop respecte la réglementation du travail française et internationale et demande à ses sous-traitants de faire de même à travers le contrôle régulier du dispositif contractuel de sous-traitance. C’est le minimum absolu. La Coop diversifie ses engagements, notamment en reversant annuellement un pourcentage de son chiffre d'affaires à des associations, œuvrant pour le droit et l'éducation des enfant, l’accueil des réfugiés.

    Fin 2018, La Coop a également mis en place sa première convention de mécénat de compétences avec Aviation Sans Frontières, pour permettre à un salarié engagé dans l’accompagnement de réfugiés de réaliser ses missions.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations.

  • - Soutien à des associations caritatives via un don de 0,5% de son chiffres d'affaires, Information et communication sur les associations soutenues = Réalisé chaque année depuis Juin 2016
    - Dispositif de mécénat de compétences pour les collaborateurs de la Coop = Réalisé en Décembre 2018
    - Organisation de séminaires de détente pour le personnel actif de la société = Réalisé chaque année depuis Octobre 2016
    - Contribution au financement des frais de garde des jeunes enfants des salariés (crèche) = Réalisé chaque année depuis Septembre 2016

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Les indicateurs mis en place sont publiés dans le rapport RSE de La Coop Conseil (à partir de page 12) :

    https://la-coop-2019-c0ae08.tfsbox.com/preview/Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop.html?from-preview=1&from=Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop&timestamp=1562880247644

Labour
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights.

  • La Coop respecte la réglementation du travail française et internationale et demande à ses sous-traitants de faire de même, à travers le contrôle régulier du dispositif contractuel de sous-traitance.

    La Coop veille à impliquer les salariés dans la vie de l'entreprise, accompagner a maximum les nouveaux entrants mais également à travers différentes actions comme les élections des représentants du personnel, des journées de formation d'amélioration de compétences ou de formation aux premiers secours.

    Le bilan social est publié à travers le rapport RSE mis en ligne chaque année.

    Pour mémoire, La Coop Conseil dispose d’un modèle atypique où chaque salarié appartient à la même classification. Chaque salarié est également rémunéré en fonction de son activité et est assuré de percevoir un salaire fixe lors des périodes d’inactivité. Ce modèle favorise et encourage le dialogue entre les fourmis quels que soient les statuts et supprime toute discrimination pouvant naître de conflits hiérarchiques.

  • Implementation

  • Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations.

  • - Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés = Réalisé en Mai 2018
    - Proposition d'événements sportifs qui promeuvent auprès des collaborateurs la santé physique et publication sur le site internet = Récurrent
    - Description du modèle de rémunération, disponible sur demande et sous réserve d'accord de confidentialité = Réalisé
    - Publication annuelle du bilan social avec la répartition homme / femme, pyramide des âges etc = Récurrent
    - Organisation d’élection de représentant du personnel = Réalisé en Mai 2017 et Mars 2019
    - Mise à disposition d’un livret d’accueil pour les nouveaux salariés = Réalisé en Septembre 2017
    - Dispositif d’entrée des salariés au capital de La Coop après 3 ans d’ancienneté = Réalisé en 2017, récurrent
    - Mise en place de formations aux premiers secours = Réalisé fin 2018, récurrent
    - [New] Rédaction d'une charte de télétravail = Réalisé en juin 2019
    - [New] Etude de la mise à disposition d’une résidence de villégiature pour les salariés = Prévu pour 2021

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates performance.

  • Les indicateurs mis en place sont publiés dans le rapport RSE de La Coop Conseil (à partir de page 12) :

    https://la-coop-2019-c0ae08.tfsbox.com/preview/Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop.html?from-preview=1&from=Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop&timestamp=1562880247644

Environment
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection.

  • La Coop a fait le choix de réduire l'utilisation des transports à fort impact carbone en privilégiant les transports en commun et les modes de transport doux (marche, vélo). Elle a également fait le choix innovant de ne pas avoir de locaux en propre : les collaborateurs travaillent essentiellement chez leurs clients ou chez eux en télétravail, ce qui réduit la consommation d’énergie.

    La Coop a mis en place différentes actions en faveur de l'environnement (digitalisation des factures, fiches de paie, notes de frais, ...) et travaillent sur de nouveaux indicateurs pour constituer son bilan carbone.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents.

  • - Bilan carbone Publication (2 ans) = En cours, réalisé à 80%
    - Dématérialisation du process de gestion des notes de frais = Réalisé en Mars 2017
    - Dématérialisation du process de gestion des comptes rendus d'activité = Réalisé en Janvier 2019
    - Promotion du télétravail par la mise à disposition d’équipements informatique et la location d’espace de télétravail = Réalisé, Récurrent
    - Efforts sur les achats écoresponsables (exemple goodies client) = Réalisé, Récurrent
    - [New] Financement de l’achat de vélo électrique pour les salariés l’utilisant dans leurs déplacements domicile / travail = Réalisé en Janvier 2019
    - [New] Automatisation via l’Intranet Coop du calcul de bilan carbone pour les trajets quotidiens des salariés = Prévu pour début 2020

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates environmental performance.

  • Les indicateurs mis en place sont publiés dans le rapport RSE de La Coop Conseil (à partir de page 12) :

    https://la-coop-2019-c0ae08.tfsbox.com/preview/Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop.html?from-preview=1&from=Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop&timestamp=1562880247644

Anti-Corruption
  • Assessment, policy and goals

  • Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption.

  • La transparence des comptes et de la gouvernance de la COOP Conseil constitue une exigence forte.
    La COOP Conseil publie annuellement son bilan auprès du greffe du tribunal.

    Une charte déontologique est transmise à tout les collaborateurs et le modèle de rémunération est connu et commun à tous les salariés.

    A noter sur la période 2018 / 2019 pour se conformer au nouveau règlement général sur la protection des données :
    - La désignation d’une Responsable Sécurité Informatique et d’un Data Private Officer ;
    - La formalisation des PIA (Private Impact Assessment) sur les traitements de la Coop.

  • Implementation

  • Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents.

  • - Actions de prévention, détection et de réponses aux incidents à mettre en œuvre dans une démarche structurée et recensement des incidents constatés = En cours
    - [New] Mise en place d’une procédure d’alerte permettant de signaler des pratiques anormales au sein de La Coop = Prévu pour Septembre 2019
    - [New] Règlement des sous-traitants à 30 jours (obligation réglementaire= 45 jours) = Réalisé en Septembre 2018

  • Measurement of outcomes

  • Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance.

  • https://la-coop-2019-c0ae08.tfsbox.com/preview/Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop.html?from-preview=1&from=Rapport-RSE-2018-2019-de-la-Coop&timestamp=1562880247644