Nous, La COOP Conseil, souhaitons réaffirmer notre engagement auprès du Pacte Mondial des Nations Unies. Il est capital et primordial pour nous d’intégrer les dix principes fondamentaux de ce pacte à notre stratégie commerciale et à notre culture d’entreprise. Aussi, soucieux de respecter et de faire respecter nos engagements en faveur des droits de l’homme, des droits du travail, de la protection de l’environnement et de la lutte anti-corruption, nous mettons en œuvre une démarche permettant de mesurer les progrès accomplis. Chaque année un bilan des actions mises en place sera publié.

Plan d'actions :
- Publication des engagements Pacte Mondial des Nations Unies sur le site web, Annonce de la mise en ligne à tous les collaborateurs, clients et sous-traitants (réalisé mai 2016)
- Insertion du logo officiel de soutien sur les documents officiels; Message d'information à destination des clients, sous-traitants et collaborateurs ; Mise à disposition des modèles de documents aux collaborateurs (en cours)
- Campagne de sensibilisation/formation des collaborateurs, Supports de formation + nombre/employé (2 ans)
- [New] Désignation d’un responsable stratégie RSE (1 an)
- [New] Définition et mise en place des indicateurs de suivi RSE (2 ans)

Afin de garantir la pérennité de son engagement La Coop Conseil met en œuvre les travaux suivants :
• Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés ;
• Soutien à une association caritative via un don d'une partie du chiffre d’affaires ;
• Mise aux normes internationales du site internet de l’entreprise pour garantir son utilisation par tous les publics ;
La COOP conseil inclut dans ses contrats de sous-traitance la notion de respect des Droits de l'Homme :
• Un dénombrement annuel de ces contrats sera publié ;
• Une démarche d’audit sera mise en œuvre pour contrôler de façon périodique le respect des engagements par les sous-traitants ;
L’objectif est de continuer à montrer de façon tangible la position de La Coop Conseil sur le respect des droits de l’homme.

Rappel réalisé 2015 /2016 : mise aux normes internationales du site internet de l’entreprise pour garantir son utilisation par tous les publics (handicap).

Droit du travail
La Coop conseil dispose d’un modèle atypique où chaque salarié appartient à la même classification. Chaque salarié est également rémunéré en fonction de son activité et assuré de percevoir un salaire fixe lors des périodes d’inactivité. Ce modèle favorise et encourage le dialogue entre les collaborateurs et les associés et supprime toute discrimination pouvant naître de conflits hiérarchiques.
De par sa politique de formations ouvertes à toutes et à tous La Coop Conseil affiche son engagement à partager entre tous les salariés les bénéfices de montées en compétences régulières.

- Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés, Publication du document sur le site internet de l'entreprise avec message d'information aux collaborateurs (en cours)
- Soutien à une association caritative via un don d'une partie du CA, Information et communication sur l’association soutenue- (Réalisé juin 2016 & juin 2017)
- Dénombrement des contrats de sous-traitance signés par an Nb annuel de contrats signés (1 an)
- [New] Organisation de séminaire de détente pour le personnel actif de la société (Réalisé octobre 2016 & octobre 2017)
- [New] Formation proposée à l’ensemble du personnel a minima une fois par an (Réalisé)
- [New] Contribution au financement des frais de garde des jeunes enfants des salariés (crèche) (Réalisé depuis septembre 2016)

Taux d'avancement des actions COP = 67%

La COOP s'engage à respecter la liberté d'association et reconnaît le droit de négociation collective en mettant en œuvre les mesures suivantes :
• Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés ;
• Proposition d’évènements sportifs qui promeuvent auprès des collaborateurs la santé physique ;
• Rédaction et publication du Document Unique pour assurer et protéger la sécurité et la santé des travailleurs ;
• Lors de contractualisation avec des sous-traitants, La Coop s’engage à demander un ensemble de documents justifiant du respect des principes du droit du travail afin de garantir le respect de ces principes ;
• La COOP Conseil, de par son modèle, prévient toute discrimination d'emploi et de profession, et prévoit la réalisation des éléments suivants :
• Description du modèle de rémunération à la demande et sous réserve d'accord de confidentialité ;
• Suivi annuel de la répartition homme/femme et de la pyramide des âges ;
• Mise en œuvre d’une politique interne favorisant le dialogue et le respect entre collaborateurs.

Rappel réalisé 2015 /2016 :
• 2015 : participation à la course Paris Versailles de 5 collaborateurs de la Coop ;
• 2016 : Rédaction et publication du Document Unique pour assurer et protéger la sécurité et la santé des travailleurs (prévention des risques) ;
• 2015 : Suivi annuel de la répartition homme/femme et de la pyramide des âges ;
• 2016 : généralisation des contrats de sous-traitance avec les clauses de responsabilité sociale.

- Rédaction d'une charte éthique et déontologique diffusée à l'ensemble des employés (en cours)
- Proposition événements sportifs qui promeuvent auprès des collaborateurs la santé physique, Publication des participations sur le site internet (Réalisé octobre 2016 & septembre 2017)
- Description du modèle de rémunération à la demande et sous réserve d'accord de confidentialité - Document présentant le modèle (réalisé, récurrent)
- Suivi annuel de la répartition homme/femme et de la pyramide des âges - Publication annuelle de statistiques âge/répartition homme/femme (en cours)
- [New] Organisation d’élection de représentant du personnel (réalisé mai 2017)
- [New] Mise à disposition d’un livret d’accueil pour les nouveaux salariés (1 an)

Taux d'avancement des actions COP = 67%

La COOP Conseil a une approche responsable de la prévention et de la protection de l'environnement.
La société promeut par exemple le télétravail et met à disposition de ses collaborateurs l'ensemble des outils permettant de le réaliser. La dématérialisation des échanges est également promue avec par exemple l'envoi de bulletins de salaires exclusivement par mail. Enfin la société demande à ses collaborateurs de privilégier dès que possible les transports en commun et d’éviter l'utilisation de leurs véhicules personnels ou professionnels.
La société s'engage sur le plus long terme à réaliser un bilan carbone dans le but d'obtenir un label d'entreprise eco-responsable.

Voici les mesures prévues pour atteindre les objectifs de l’entreprise d’être encore plus éco-responsable :
• Description du stockage des données serveur de l'entreprise
• Note d'information à destination des collaborateurs sur les différents labels énergétiques
• Etablissement d’un bilan carbone
• Obtention d’un label ou d’une certification reconnue

Rappel réalisé 2015 /2016 :
- Dématérialisation des bulletins de salaires ;
- Dématérialisation de 75 % du process de facturation.

- Description du stockage des données serveur de l'entreprise Mise à disposition du document sur le site internet (2 ans)
- Note d'information à destination des collaborateurs sur les différents labels énergétiques Publication et diffusion de la note (2 ans)
- Bilan carbone Publication (2 ans)
- Obtention d'une certification - Publication (3 ans)
- [New] Dématérialisation du process de gestion des notes de frais (réalisé mars 2017)
- [New] Dématérialisation du process de gestion des comptes rendus d’activités (en cours)
- [New] Promotion du télétravail par la mise à disposition d’équipements informatique et si nécessaire la location d’espace de télétravail (en cours, récurrent)
- [New] Efforts sur les achats écoresponsable (exemple goodies client) (en cours, récurrent)

Taux d'avancement des actions COP = 31%

La transparence des comptes et de la gouvernance de la COOP Conseil garantit les exigences en matière de lutte anti-corruption.
La COOP Conseil publie annuellement ses comptes auprès du greffe du tribunal en toute transparence.
La Coop Conseil s’engage à mettre en œuvre des actions de prévention, détection et de réponses aux incidents à mettre en œuvre dans une démarche structurée.

- Actions de prévention, détection et de réponses aux incidents à mettre en œuvre dans une démarche structurée - Description de la démarche et recensement des incidents constatés (en cours, récurrent)
- Transparence et publication annuelle des comptes (en cours, récurrent)

Taux d'avancement des actions COP = 100%