To our stakeholders:

I am pleased to confirm that QUALIFICAR reaffirms its support of the Ten Principles of the United Nations Global Compact in the areas of Human Rights, Labour, Environment and Anti-Corruption.

In this annual Communication on Progress, we describe our actions to continually improve the integration of the Global Compact and its principles into our business strategy, culture and daily operations. We also commit to share this information with our stakeholders using our primary channels of communication.

Sincerely yours,

LILIANA GONZÁLEZ ÁVILA
EXECUTIVE DIRECTOR

Principio 1: Apoyar y respetar los derechos humanos
Principio 2: No ser cómplices de la vulneración de los derechos humanos

a) Salud y seguridad

- Los colaboradores de la organización se encuentran afiliados a una Administradora de Riesgos Laborales-ARL.
- Los espacios y puestos de trabajo son adecuados para las funciones que se desarrollan.
- Los consultores externos que actúan como contratistas deben estar afiliados a una ARL y mensualmente se verifica el cumplimiento de este requisito.

b) Horario, salarios y ausencias

- En los contratos laborales se establece el número de horas de trabajo a la semana.
- Qualificar cuenta con un reglamento de trabajo en el cual se establece la jornada laboral.
- Los fines de semana son espacios de descanso reconocidos y respetados por Qualificar.
- Aunque el horario de trabajo es fijo, Qualificar es flexible ante las necesidades de cada colaborador.
- Qualificar incrementa anualmente los salarios de acuerdo con el Índice de Precios al Consumidor-IPC y, en casos específicos, se otorgan aumentos asociados a la antigüedad, la formación y el desempeño.
- Los pagos de nómina y honorarios cumplen la programación definida.
- Qualificar aplica la normatividad vigente en Colombia frente a vacaciones pagadas, ausencias por enfermedad, y permisos por maternidad/paternidad.
- Qualificar concede a los colaboradores los permisos para la asistencia médica y el bienestar.

c) Trato justo

- Los valores corporativos promueven que no se presente hostigamiento en el lugar de trabajo incluyendo el físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas. Sin embargo, no hay un protocolo definido.
- Los espacios privados se respetan y se promueve entre los colaboradores.
- La Dirección Ejecutiva permite los espacios de diálogo para escuchar y dar solución a las quejas que presenten los colaboradores.

d) Impacto en la comunidad

- Actualmente se tiene en cuenta el impacto a la comunidad pero no hay un mecanismo mediante el cual los colaboradores y consultores lo conozcan.

e) Manejo del producto

- Los servicios que ofrece Qualificar están enfocados hacia la promoción del acceso a una educación de calidad, pertinente e incluyente para niños, jóvenes y adultos.

Principio 1: Apoyar y respetar los derechos humanos

a) Salud y seguridad

- Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la normatividad vigente.

b) Horario, salarios y ausencias

- Dado que uno de los temas estratégicos de Qualificar es la educación financiera, se realizará una formación en el tema a los colaboradores con el fin de que cada uno determine su presupuesto personal y familiar que le permita mejorar la planeación para cubrir sus necesidades básicas y demás gastos.
- Promover que los colaboradores tomen los periodos de vacaciones en los cortes establecidos.

c) Trato justo

- Elaborar un protocolo que permita que los colaboradores denuncien el hostigamiento en el lugar de trabajo incluyendo el físico, verbal, sexual o psicológico, abuso o amenazas.
- Establecer un protocolo que permita un canal de comunicación mediante el cual el colaborador pueda manifestar sus opiniones y quejas.
- Incluir en los códigos de ética de los consultores y persona el respeto y protección de los derechos humanos.

Porcentaje de avance en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Porcentaje de colaboradores formados en educación financiera
Porcentaje de colaboradores que toman los periodos de vacaciones en los cortes establecidos

Principio 3: Libertad de asociación y negociación colectiva

- Actualmente Qualificar no cuenta con sindicatos, sin embargo, se contempla que se puede formar y en ese caso se cumplirá con la normatividad vigente en Colombia.

Principio 4: Eliminación de trabajo forzoso

- Qualificar cumple con la normatividad frente al trabajo forzoso, lo que se ratifica mediante el reglamento de trabajo.

Principio 5: Erradicación del trabajo infantil

- Qualificar cumple la normativa vigente en Colombia frente al trabajo infantil y considera que los niños y jóvenes en edad de estudiar no sean contratados por la firma para no generar señales adversas a la continuidad educativa.

Principio 6: No discriminación en el empleo

- Para Qualificar el talento humano es fundamental, por lo tanto, todas las decisiones que se toman frente a los colaboradores se basan en hechos y datos fundamentados.

- Implementar la evaluación de desempeño para los colaboradores.
- Actualizar el manual de funciones de los cargos.

Porcentaje de colaboradores que conocen las disposiciones de Qualificar frente a los estándares laborales plasmadas en el reglamento de trabajo

- Al ser una empresa de servicios, el impacto ambiental es bajo, por lo tanto las acciones concretas son disminuir el uso de recursos y de desechos
- Los colaboradores emplean papel reutilizado siempre se sea posible
- Los equipos electrónicos y las luces del lugar de trabajo se apagan cuando no son utilizados

- Revisar la normatividad y tomar los aspectos que apliquen para definir medidas.
- Definir el protocolo para la disposición de desechos.
- Definir protocolo para el uso y desecho del papel, de tal forma que se disminuya el consumo y se utilice papel reutilizado
- Divulgar entre los colaboradores y contratistas el impacto ambiental de las operaciones, por ejemplo: en el uso del papel, consumo de agua y energía.
- Promover la disminución del consumo de papel mediante un mensaje en los correos electrónicos de la empresa.
- Promover el uso eficiente de los recursos entre los colaboradores y el proveedor del espacio físico.

Porcentaje de avance en la estructuración del protocolo de manejo ambiental
Porcentaje de disminución en el número de resmas de papel utilizadas al mes

- En las cláusulas de los contratos de contratistas se establece la anticorrupción.
- Los contratos con clientes incluyen cláusulas anticorrupción.

- Incluir en el código de ética de los contratistas y en el reglamento de trabajo el compromiso anticorrupción.

Porcentaje de colaboradores que conocen el compromiso anticorrupción de Qualificar
Porcentaje de contratistas que conocen el compromiso anticorrupción de Qualificar