Paris, le 11 janvier 2017

À nos parties prenantes

Nous sommes heureux de confirmer que agap2 réitère son soutien envers les Dix principes du Global Compact des Nations Unies dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

Dans cette communication annuelle sur le progrès, nous décrivons les actions que nous mettons en œuvre pour améliorer constamment l’intégration du Global Compact et de ses principes à la stratégie, à la culture et aux opérations journalières de notre entreprise.

Nous nous engageons également à partager ces informations avec nos parties prenantes par le biais de nos principaux canaux de communication.

Bien sincèrement

Patrice GIUDICELLI
Co-fondateur Président

Arnaud GUIROUVET
Co-fondateur Directeur Général

Franck DESCHODT
Co-fondateur Directeur Général

Droits de l’Homme (principes 1 et 2)

agap2, groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel, souhaite placer l’éthique et le développement durable au cœur de sa stratégie.

Pour poursuivre son développement avec responsabilité, agap2 s’engage et respecte :
- Les 10 Principes du Pacte Mondial des Nations Unies
- La Déclaration Universelle des Droits de l’Homme
- Les différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail
- Les principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales

agap2 a rédigé une Charte Ethique qui présente les engagements du groupe à :
- Respecter les lois et réglementations internationales
- Honorer les relations commerciales et les achats responsables
- Favoriser les relations sociales

agap2 souhaite développer l’éthique dans chacune de ses relations. C’est pourquoi chaque collaborateur est concerné par cet engagement.

Respecter les lois et réglementations internationales

agap2 gouverne ses relations d’affaires et ses pratiques professionnelles avec intégrité et veille au strict respect des règlementations internationales, nationales, locales ainsi que les règles de déontologie professionnelle relatives à ses activités.
agap2 s’engage notamment à respecter les Droits de l’Homme et les normes du travail : élimination de toute forme de travail illégal ou forcé et lutte contre la discrimination, notamment en matière d’emploi et de recrutement.

Honorer les relations commerciales et les achats responsables

agap2 veille à la qualité de sa relation avec ses fournisseurs. A ce titre, tous ses fournisseurs sont sélectionnés et traités avec objectivité, équité et loyauté dans le cadre de pratiques commerciales transparentes, non discriminatoires et dans le respect des engagements. agap2 sélectionne ses fournisseurs selon des critères sociaux et environnementaux répondant à ceux du Groupe.
Les fournisseurs sont incités à respecter les mêmes principes éthiques qu’agap2 et réaliser leurs transactions commerciales avec intégrité et de manière équitable.
Chaque fournisseur se doit également d’informer agap2 de toute évolution concernant sa structure juridique et sa situation financière.

Favoriser les relations sociales

agap2 veille continuellement à maintenir des relations privilégiées avec l’ensemble de ses parties prenantes en leur garantissant écoute et dialogue, ainsi qu’en veillant à maintenir leur sécurité à travers une politique de Santé et Sécurité.

Achats responsables

agap2 souhaite collaborer avec les meilleurs fournisseurs du marché, permettant une qualité de services élevée et des coûts maitrisés. Pour cela, agap2 respecte un principe basé sur l’éthique, la loyauté et l’intégrité vis-à-vis de ses fournisseurs et sous-traitants. La politique du groupe veille aux fondamentaux d’équité de traitement, d’indépendance, de lutte contre les malversations, de transparence dans ses choix et décisions, et d’amélioration continue réciproque dans l’intérêt commun.

agap2 s’engage à agir dans le respect des réglementations en vigueur, à porter ses valeurs et principes auprès de l’ensemble de ses collaborateurs et à respecter les directives internationales relatives aux Droits de l’Homme.

agap2 permet à toute personne d'être libre d’exercer un droit d’alerte à l’adresse mail : info.ethics@agap2.com si elle estime que l’une des règles de conduite éthique n’est pas respectée.

Normes internationales du travail (principes 3, 4, 5 et 6)

agap2, groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel, souhaite placer l’éthique et le développement durable au cœur de sa stratégie.

Pour poursuivre son développement avec responsabilité, agap2 s’engage et respecte :
- Les 10 Principes du Pacte Mondial des Nations Unies
- La Déclaration Universelle des Droits de l’Homme
- Les différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail
- Les principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales

agap2 a rédigé une Charte Ethique qui présente les engagements du groupe à :
- Respecter les lois et réglementations internationales
- Honorer les relations commerciales et les achats responsables
- Favoriser les relations sociales

agap2 souhaite développer l’éthique dans chacune de ses relations. C’est pourquoi chaque collaborateur est concerné par cet engagement.

Respecter les lois et réglementations internationales

agap2 gouverne ses relations d’affaires et ses pratiques professionnelles avec intégrité et veille au strict respect des règlementations internationales, nationales, locales ainsi que les règles de déontologie professionnelle relatives à ses activités.
agap2 s’engage notamment à respecter les Droits de l’Homme et les normes du travail : élimination de toute forme de travail illégal ou forcé et lutte contre la discrimination, notamment en matière d’emploi et de recrutement.

Honorer les relations commerciales et les achats responsables

agap2 veille à la qualité de sa relation avec ses fournisseurs. A ce titre, tous ses fournisseurs sont sélectionnés et traités avec objectivité, équité et loyauté dans le cadre de pratiques commerciales transparentes, non discriminatoires et dans le respect des engagements. agap2 sélectionne ses fournisseurs selon des critères sociaux et environnementaux répondant à ceux du Groupe.
Les fournisseurs sont incités à respecter les mêmes principes éthiques qu’agap2 et réaliser leurs transactions commerciales avec intégrité et de manière équitable.
Chaque fournisseur se doit également d’informer agap2 de toute évolution concernant sa structure juridique et sa situation financière.

Favoriser les relations sociales

agap2 veille continuellement à maintenir des relations privilégiées avec l’ensemble de ses parties prenantes en leur garantissant écoute et dialogue, ainsi qu’en veillant à maintenir leur sécurité à travers une politique de Santé et Sécurité.

Dialogue social

L’ensemble des collaborateurs d’agap2 est couvert par une convention collective. De plus, des accords collectifs ont été créés suite au travail collaboratif entre les institutions représentatives du personnel et la direction.

Diversité

Favoriser le pluralisme et rechercher la diversité au travers des recrutements et de la gestion des carrières est un facteur de progrès pour agap2 qui a signé une Charte de la diversité en 2011. Elle témoigne de l’engagement d’agap2 en faveur de la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de son organisation. Une telle démarche contribue à l’amélioration des relations sociales.

Depuis juin 2009, agap2 a conclu un partenariat avec l’association FACE (Fondation Agir Contre L’Exclusion) une association au service de la réinsertion professionnelle. Créée en 1993, cette association compte aujourd’hui un réseau de plus de 5250 entreprises ayant pour but commun de lutter contre l’exclusion sociale, de promouvoir l’égalité des chances et de privilégier la mixité sociale. Ce réseau d’entreprises engagées socialement mène des actions concrètes pour permettre à ses membres en difficulté professionnelle de bénéficier d’un retour à l’emploi. La réinsertion professionnelle et la valorisation du travail est pour nous une priorité.

Avec TREMPLIN JEUNES APEC, agap2 s’est également engagé aux côtés de l’Apec pour faciliter l’insertion professionnelle des jeunes."

Handicap

Une charte handicap a été signée par agap2 dans le but de favoriser la diversité dans ses effectifs. En signant cette charte, agap2 s’engage à offrir les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle à tous les collaborateurs sans tomber dans la discrimination positive. agap2 souhaite pouvoir accueillir de la même manière les salariés ayant une restriction d’aptitude et c’est pourquoi les seuls critères d’embauche sont les compétences et la personnalité. agap2 s’engage avec cette charte à former et sensibiliser tous ses collaborateurs au handicap.
Un accord Handicap définit la politique d’agap2 en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap avec des plans d’action pour :
- L’emploi : des actions et des objectifs sont définis pour créer un plan d’embauche, de maintien dans l’emploi, d’insertion et de formation
- La sensibilisation et la communication
- La prévention du handicap

Egalité hommes-femmes

agap2 a rédigé un accord en faveur de l’égalité hommes-femmes. Cet accord communique un rapport de situation comparée et définit des actions et des objectifs à réaliser dans trois domaines d’actions prioritaires.
Les rémunérations des collaborateurs et collaboratrices d’agap2 sont gérées en fonction de leurs compétences métiers et des performances utiles et reconnues, sans distinction de sexe. Une grille salariale a donc été mise en place pour chaque métier de l’entreprise et un suivi des rémunérations à l’embauche a été établi.
agap2 s’engage à assurer les mêmes conditions d’accès à la formation pour les hommes et pour les femmes. Le but de ce plan d’action est donc de proposer plus de formation et de choix à l’ensemble des collaborateurs sans distinction de sexe.
agap2 favorise le respect de l’égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes en encourageant un recrutement sans distinction d’origine, de handicap ou de sexe.

Formation et gestion de carrière

Le métier d’agap2 repose sur la qualité des compétences et des savoir-faire de ses équipes et sur sa capacité à les conserver. L’évolution et le suivi des compétences des salariés sont donc un véritable enjeu. La stratégie d’agap2 est de permettre à ses équipes de bénéficier d’une montée en compétences, encadrée par la Direction Technique : identification des compétences, mise en place de programmes de formation adaptés, centralisation, capitalisation et partage de compétences.

agap2 a développé un réseau d’entraide interne afin de mettre en contact les agapiens, quel que soit leur profil dans le but de répondre aux différentes problématiques auxquelles ils peuvent être confrontés. Ce réseau permet le partage des connaissances et des expériences des salariés ainsi qu’une plus forte cohésion de ses équipes.
Ces formations sont organisées en fonction des besoins identifiés. Elles peuvent avoir lieu :
- Dans le cas d’un besoin identifié dans le cadre d’une prestation qui nécessite des connaissances spécifiques dans un domaine particulier.
- En prévision d’un besoin afin de pallier aux problématiques que les salariés pourraient être amenés à rencontrer au cours de leurs prestations.
Trois grands types de formations sont proposés aux collaborateurs :
- Les formations présentielles externes : agap2 fait régulièrement appel à des organismes externes spécialisés qui permettent à des experts de former les salariés dans un domaine particulier.
- Les formations présentielles internes : les référents métiers d’agap2 organisent des formations spécifiques sur des thématiques précises.
- Les formations continues autonomes : agap2 a développé une plateforme en ligne accessible à chaque consultant, où se trouvent des outils e-learning de formations très variées.
agap2training est un site internet dédié à la formation et conçu par le groupe agap2 pour ses collaborateurs.

agap2 permet à toute personne d'être libre d’exercer un droit d’alerte à l’adresse mail : info.ethics@agap2.com si elle estime que l’une des règles de conduite éthique n’est pas respectée.

Environnement (principes 7, 8 et 9)

agap2, groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel, souhaite placer l’éthique et le
développement durable au cœur de sa stratégie.

La charte environnement d’agap2 respecte les principes du Global Compact : la précaution, les initiatives et l’utilisation de technologies respectueuses de l’environnement. agap2 souhaite que chaque salarié s'engage à adopter des gestes simples d'éco-responsabilité en lien avec ses activités.

Déchets :
Réduire la consommation de papier
- Imprimer seulement si nécessaire
- Lancer des impressions recto/verso
- Utiliser en priorité du papier recyclé
Réduire la consommation de matières plastiques
- Limiter l’utilisation de gobelets jetables au profit de contenant réutilisables
- Trier toutes les matières recyclables (papiers, gobelets, piles, …)

Énergie / Eau :
Adopter les bons gestes pour éviter le gaspillage de l’énergie
- Privilégier la lumière naturelle
- Penser à éteindre la lumière en sortant d’une pièce, éteindre les ordinateurs et la
lumière le soir
- Favoriser l’utilisation de néons/ampoules ayant un bon indice environnemental
- Limiter l’utilisation du chauffage et de la climatisation
Adopter les bons gestes pour éviter le gaspillage de l’eau

Transports :
Réduire les déplacements
- Privilégier les réunions en visio-conférence
Utiliser des moyens de déplacements plus « verts »
- Privilégier les transports en communs, le vélo, …
Réduire les émissions de CO2
- Adopter l’éco-conduite (conduite souple, bon entretien des voitures, etc.)

Une Charte Environnement a été rédigée par agap2 qui souhaite que tous ses collaborateurs s’engagent à adopter des gestes simples d’éco-responsabilité en lien avec ses activités.
Cette charte communique des bonnes pratiques que les collaborateurs d’agap2 sont encouragés à appliquer dans les domaines des déchets, de l’énergie, de l’eau et des transports.

Sensibilisation

Le développement durable est un enjeu important pour agap2 qui s’engage dans la réduction de l’impact de ses activités sur l’environnement. agap2 agit, forme et sensibilise ses salariés en conséquence. A travers sa Charte Environnement, agap2 souhaite que l’ensemble de ses salariés adopte des gestes simples d’éco-responsabilité en lien avec ses activités. Des bonnes pratiques ont été établies dans différents domaines : les déchets, l’énergie, l’eau et les transports.
Depuis 2014, agap2 est certifié MASE et effectue des causeries auprès de tous ses collaborateurs. Des causeries ont ainsi été réalisées sur les sujets de l’Eco-Conduite et du Développement Durable en 2016.

Gestion des déchets

agap2 a noué un partenariat avec l’entreprise adaptée ELISE qui assure la collecte et le tri des déchets d’entreprise (piles, ampoules, papiers etc…). ELISE privilégie le recyclage en évitant l’incinération des déchets. agap2 a sensibilisé ses collaborateurs au tri sélectif et présenté la démarche d’ELISE.

ELISE présente un rapport trimestriel de sa démarche chez agap2 avec un bilan environnemental qui présente les économies effectuées avec la collecte et un bilan social qui présente le temps de travail généré pour des personnes en situation de handicap.

Lutte contre la corruption (principe 10)

agap2, groupe européen d’ingénierie et de conseil opérationnel, souhaite placer l’éthique et le développement durable au cœur de sa stratégie.

Pour poursuivre son développement avec responsabilité, agap2 s’engage et respecte :
- Les 10 Principes du Pacte Mondial des Nations Unies
- La Déclaration Universelle des Droits de l’Homme
- Les différentes conventions de l’Organisation Internationale du Travail
- Les principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales

Avec sa Charte Ethique, agap2 s’engage à ne pas offrir de cadeaux, argent et avantages ou services à un client ou à un fournisseur dans le but d’influencer des décisions. agap2 s’engage par la même occasion à refuser toute tentative de corruption.

Avec sa Charte Achats responsables, les fournisseurs et sous-traitants d’agap2 s’engagent à n’offrir et à n’accepter aucune forme de corruption de la part de leurs clients. La Charte Achats Responsables d’agap2 définit les engagements concernant l’ensemble de ses collaborateurs et ses sous-traitants dans une démarche responsable.

Ces engagements réaffirment la volonté d’agap2 de travailler avec des sous-traitants respectant les mêmes principes fondamentaux dans les domaines du droit du travail, du travail forcé, du travail des enfants et de la lutte contre la corruption.

Corruption

Le fournisseur se doit d’agir contre la corruption sous toutes ses formes y compris l’extorsion de fonds et les pots-de-vin. Ils n’offriront, directement ou indirectement, aucun avantage quelconque, aux salariés du Groupe. Les invitations et cadeaux resteront dans des limites acceptables, tant au regard des usages que des législations anticorruption, et ne créeront jamais d’obligations de celui qui reçoit vis-à-vis de celui qui l’offre.

agap2 permet à toute personne d'être libre d’exercer un droit d’alerte à l’adresse mail : info.ethics@agap2.com si elle estime que l’une des règles de conduite éthique n’est pas respectée.