Bogotá 17 de julio de 2015

Para nuestros grupos de interés:

Me complace confirmar que Auditoria y Gestión reafirma su apoyo a los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, Trabajo, Medio Ambiente y Lucha contra la Corrupción.
En esta Comunicación de Progreso anual, describimos nuestras acciones para mejorar continuamente la integración del Pacto Mundial y sus principios en nuestra estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. También nos comprometemos a compartir esta información con nuestros grupos de interés vía nuestros principales canales de comunicación.

Atentamente,

Julio Cesar Florian Londoño
Socio Director
Auditoria y Gestión
Cll 31 6-42
auditoriaygestion.co
t. (57-1)3204818
m. (57) 316-4816679
Bogotá, Colombia

Para Auditoria y Gestión los derechos humanos son uno de los pilares de la sociedad y de este depende el futuro de las personas que la componen. Auditoria y Gestión ha buscado que los derechos humanos no se vean afectados tanto en nuestra firma como en las empresas y organizaciones donde hemos trabajado, son factores de riesgo que han sido contempladas durante el ejercicio de auditoria y consultoría en algunas organizaciones ya que estas han recibido y aplicado recomendaciones que fomenten derechos y libertades proclamadas en los declaración universal de los derechos humanos.
Nuestra labor de asesoría a directivos socios y gerentes de las organizaciones promueve que se respeten libertades y se protejan los derechos humanos. Un de las principales políticas de nuestra compañía hace parte en nuestra área de recursos humanos, directivos, supervisores y demás personas que intervengan en procesos de contratación de proveedores personal para la organización estén en pro de respetar la declaración de derechos humanos y ciertos factores no sean tomados como fundamentales y no sean excluyentes en todo momento.
Adicionalmente los socios que hagan parte de Auditoria y Gestión, o que quieren llegar a serlo deben adherirse a los principios de los derechos humanos.
• Como objetivo principal se provee la creación de un mecanismo de sugerencias quejas o reclamos para el primer semestre de 2016. 

• Como objetivo secundario se prevé la capacitación, entrenamiento del 100 % de la planta de personal en cuanto a derechos humanos y estándares laborales para el segundo trimestre del 2016.

Durante la implementación de las políticas y objetivos, Auditoria y Gestión ha tenido la oportunidad de participar de capacitaciones brindadas a la empresas en términos de cerrar brechas de equidad de género y como fortalecer los derechos y libertades de acuerdo con la declaración universal de los derechos humanos. Así mismo se ha capacitado el personal dentro de la compañía para tome conciencia de la política que está impulsando. Se tiene previsto la creación de un mecanismo de sugerencias para finalizar el primer semestre del 2016 y como medir los resultados de mejora con respecto a las sugerencias plasmadas en este. Adicionalmente una parte del personal se encuentra en capacitación para llevar a cabo auditorías externas enfocadas a garantizar la equidad de género en las organizaciones en Colombia.

Por medio de indicadores de gestión se cuantificara las respuestas dadas a las posibles quejas, sugerencias o reclamos y medidas tomadas al respecto.

En Colombia el Ministerio del Trabajo junto con el Programa para las Naciones Unidas han suscrito un proyecto para reducir las brechas de equidad de género dentro de las organizaciones, a los trabajadores se les respeten sus derechos y no existan discriminaciones dentro de las organizaciones en Colombia. Auditoria y Gestión a tenido la oportunidad de hacer parte de este importante proyecto, que en un largo plazo generara cambios muy importantes dentro de la sociedad ya que se evitaran prácticas de discriminación y esto conllevara a un cambio no solo en materia empresarial sino también en la sociedad ya que se cambiara la visión de las personas hacia ámbitos que están generando exclusiones y discriminaciones. Auditoria y Gestión apoya la libertad de asociación el reconocimiento ejecutivo del derecho a negociación y se encuentra abierta a que este exista en la firma.
• Como principal objetivo se busca que por medio de un programa de entrenameinto o capacitación se sensibilice a los trabajadores sobre el trabajo forzoso y la política de erradicar el trabajo infantil para segundo trimestre del 2016.

• Como objetivo secundario Auditoria y Gestión buscara adoptar las medidas de equidad de género en todo su proceso de talento humano y en divulgaciones que realice la firma para el segundo trimestre del 2016.

El personal dentro de nuestra organización ha sido capacitado para realizar auditorías externas a las empresas que hacen parte de equidad de género en Colombia y así también dentro de nuestra organización se empiecen a ejecutar estas prácticas, principalmente han existido cambios en los proceso de Talento humano cuando ha habido vacantes, en los procesos de entrevistas principalmente. Así mismo se han provisto medidas de equidad de género teniendo en cuenta que tanto el hombre como las mujeres tienen la posibilidad de tener permisos cuando se les presenten algún problema personal. En la divulgación y demás programas de capacitación se tienen provistos cambios para finalizar el último trimestre del año para que no incluyan lenguajes excluyentes y no existan discriminaciones.

Por medio de documentos que evidencien los entrenamientos o capacitaciones, y así mimo los cambios dentro de las políticas y procesos de talento humano y comunicación dentro y fuera de la organización.

Auditoria y Gestión busca tener un enfoque que lleve a la conservación adecuada del medio ambiente y emprenderá medidas me mejora dentro de sus procesos internos que reduzcan posibles impactos negativos al medio ambiente. Así mismo buscara que las empresas a las cuales asesora y deciden adoptar recomendaciones de este tipo las implanten dentro de sus organziaciones.
Por otro lado Auditoria y Gestión desarrollara nuevos mecanismos para asegurar que los proveedores que tiene la firma se adhieran a principio ambientalmente sostenibles.
• El principal objetivo para el 2016 es buscar crear un nuevo mecanismo que permita comunicar y distribuir posibles documentos entre los clientes y personal de Auditoria y Gestión el cual propenda por reducir el uso del papel dentro de la organización.

• Como objetivo secundario se realizarían alianzas con empresas que cuenten con la infraestructura y mecanismos adecuados para la recepción y tratamiento de posibles elementos químicos y de reciclaje para se realice su tratamiento para el 2016.

• Seguidamente como objetivo se dispondrá de una capacitación hacia el personal de la empresa una vez se hayan realizado los dos primeros objetivos.

Auditoria y Gestión ha buscado que se genere mayor conciencia en el personal sobre los recursos no renovables. Así mismo se ha desarrollado la iniciativa de un programa de reciclaje dentro de la organización para así buscar que las personas tomen conciencia y también lo realicen dentro de sus hogares. Así mismo se ha buscado concientizar a los clientes que hacen parte de Auditoria y Gestión para que también realicen estos programas.
Por otro lado dentro de la organización de están implantando punto de reciclaje de materias específicas que puedan llegar a ser reutilizados dentro de la misma organización.
Descripción de las medidas específicas para implementar políticas medioambientales, reducir riesgos medioambientales y responder a incidentes.

Mensualmente se destina un encargado que analice el proceso de reciclaje dentro de la organización aportando nuevas iniciativas y formas de contribuir al mejoramiento de este.

En Colombia y el mundo las firmas de auditoría juegan un papel fundamental dentro de la sociedad, ya que estas son las que promueven que existan cambios radicales dentro de las organizaciones y estas no promuevan la corrupción, el soborno y todas las formas de extorsión que existen. Como política dentro de la firma se busca que exista un proceso dentro de la prestación de nuestros servicios que promueva el ambiente de control, y no se fomente la anticorrupción. Así mismo nuestra firma declara un apoyo total hacia la convención contra la corrupción de la ONU y demás instrumentos internacionales que se encuentre en pro de acabar con esta.
Es política de nuestra firma que las compañías a las cuales les brindamos nuestros servicios y nuestros proveedores hagan pare de los principios anticorrupción.
• Como objetivo principal se busca crear un protocolo para posibles situaciones de extorsión o soborno a las cuales se presenten el personal de nuestra organización para el último trimestre de 2015.

• Como objetivo secundario se busca divulgar las políticas en contra del soborno, extorsión, y anticorrupción a proveedores y clientes de nuestra organización.

El departamento de Auditoria de nuestra organización es el que lidera esta causa y es la que lo promueve dentro de las organizaciones buscando que no se presenten estos hechos y las organizaciones cuenten con los controles y medidas adecuadas para evitar posibles fraudes dentro de estas. Las personas que hacen parte de nuestra organización son capacitadas y concientizadas frente a estos posibles riesgos que pueden existir dentro de las organziaciones. Adicionalmente se cuenta con controles de supervisión en las auditorias y servicios prestados para reducir los riegos frente a esta problemática.

El principal eje son los niveles de supervisión establecidos dentro de la prestación del servicio la regulación de los directivos. Así mismo se plantean la posibilidad de generar auditorías internas para procesos internos.