19/06/2015
Pour nos parties prenantes:

Je suis heureux de confirmer que [Nom de la société] réaffirme son soutien aux dix principes du Pacte mondial des Nations Unies dans les domaines des droits de l'homme, du travail, de l'environnement et lutte contre la corruption.

Dans cette communication annuelle sur les progrès réalisés, nous décrivons nos actions visant à améliorer continuellement l'intégration du Pacte Mondial et ses principes dans notre stratégie d'entreprise, la culture et les opérations quotidiennes. Nous nous engageons également à partager cette information avec nos parties prenantes en utilisant nos canaux de communication principal.

Cordialement,

Pierre-Yves ANDREVON
Président du Groupe HEDIS

Dans le travail, comme dans tous les secteurs, il est difficile de mesurer, de quantifier voir même de démontrer que nous faisons bien preuve d’équité ; et pourtant quoi de plus important ! Si nous pensons tous (ou presque) qu’il n’y a rien de plus naturel que de traiter de la même manière une femme ou un homme, un étranger ou un français, qu’en est-il de leur conviction religieuse ?

Au sein du Groupe Hedis, nous avons décidé de ne pas nous fier aux apparences et d’ouvrir notre esprit aux différences sociaux-culturelles qui nous entourent.

C’est ainsi, que pour nos recrutements, nous ne prenons en compte que la valeur du travail, et ce, en dehors de tout autre critère.

Souvent arrivés par le biais de l’intérim, beaucoup de nos salariés sont passés en quelques mois du stade de l’emploi précaire à un emploi stable garanti par un CDI.

Des valeurs fortes au sein du Groupe Hedis, mais pas seulement, puisque nous avons décidé de sensibiliser nos fournisseurs au respect des droits de l’homme*.

Au moment de l’écriture de ce dossier :
- Plus de 95 % de nos employés sont en CDI.
- La déclaration des droits de l’homme a trouvé plusieurs emplacements et s’affiche fièrement dans les bureaux comme dans les lieux de vie communs de nos équipes.
- Une lettre expliquant notre engagement pour le respect des droits de l’homme et invitant les entreprises à faire de même a été envoyée à tous nos fournisseurs.

La Convention 138 de l’OIT (Organisation Internationale du Travail) a été élaborée pour réglementer le travail des enfants en fixant un âge minimum de travail que les États parties sont tenus de respecter. (…) Un enfant qui ne travaille pas aura plus de chance de se développer convenablement, tant physiquement que mentalement, et ainsi de devenir un adulte en bonne santé.

Au moment de l’écriture de cette COP :

- Une vingtaine de fournisseurs parmi les plus importants ont reçu notre lettre les invitant à faire respecter les droits de l’homme et du travail et notamment à éliminer toute forme de travail des enfants.

- Un courrier a été envoyé au Maire de la ville de notre siège social afin de le sensibiliser à notre démarche en matière de respect des droits de l’homme et de lutte contre le travail des enfants.

- Le Groupe Hedis est engagé dans une politique de recrutement basé uniquement sur la valeur du travail.

Nous souhaitons étendre notre influence et envoyer au reste de nos fournisseurs la lettre les invitant à faire respecter les droits de l’homme et du travail ainsi qu’à éliminer et lutter contre toute forme de travail des enfants.

Nous souhaitons informer et sensibiliser les maires des villes de nos filiales de notre engagement en matière du respect des droits de l’homme.

Groupe Hedis veux s’engager auprès d’une association favorisant l’éducation des enfants ou luttant contre toute forme de travail des enfants.

Le groupe Hedis intègre les préoccupations sociales, environnementales et économiques (RSE) dans ses activités.

Le Groupe Hedis encourage une encore plus grande responsabilité en matière d’environnement chez ses fournisseurs, clients et collaborateurs.

Auprès de nos fournisseurs :

Nous sélectionnons rigoureusement ses fournisseurs et privilégie des industriels impliqués en matière environnementale et certifiés. La plupart d’entre eux sont certifiés ISO 9001, ISO 14001, voir OHSAS 18001.

Nous choisissons dans la mesure du possible des fournisseurs produisant sur le sol français afin de limiter l’impact environnemental.

Les efforts continus que nous faisons pour le développement durable nous offre une certaine légitimité, et nous avons donc demandé à nos fournisseurs et prestataires : Et vous, où en êtes-vous et que faites vous pour le développement durable ?

Il faut parfois peu de choses pour qu’une société décide de s’orienter vers une politique éco responsable, nous espérons faire parti de ces déclencheurs, de ces petits coups de pouce qui mènent à une prise de conscience.

Après de nos clients :
Nous encourageons nos clients à la massification de leur commandes avec les objectifs suivants :

Diminuer le nombre de livraisons et par conséquence les émissions de CO2
Réduire les manipulations (préparations, rangement...)
Réduire les volumes administratifs (moins de papier)

Autant de gestes pour l’environnement !

Auprès de nos collaborateurs :

Nous sensibilisons l’ensemble de nos collaborateurs sur l’intérêt d’adopter une attitude écologique et faisons la chasse au gaspillage :
Incitation aux économies d’énergie (eau, électricité) : détecteur de présence dans les sanitaires, robinets temporisés.
Incitation à la réduction de la consommation de papier : notre personnel est formé à l’utilisation du scanner et aux savegardes informatiques. Nous leur demandons de réduire au maximum les photocopies et impressions des documents.

Grâce à ce positionnement fort pour le développement durable, notre société a pu mettre en place une cellule de réflexion « Des idées pour le développement durable ».
Grâce à cette démarche, beaucoup d’idées ont déjà vu le jour et d’autres sont en cours de développement.

Voilà quelques exemples :
- Proposer systématiquement des alternatives écologiques en matière de produits et matériels à nos clients
- Modifier notre façon de communiquer en équipant tous nos collaborateurs de messagerie.
- Ajouter dans les signatures automatiques des e-mails, l’inscription « N’imprimez que si nécessaire ».

En adhérant au Global Compact des Nations Unies, le Groupe Hedis confirme son engagement à refuser toute forme de corruption.

Les conditions d’achat sont définies dans des accords écrits entre le Groupe Hedis (et ses filiales) et nos fournisseurs.

Les conditions de référencement d’un fournisseur au sein du Groupe sont :
ses engagements dans le développement durable
son offre produit
ses conditions tarifaires

La centralisation des achats nous permet de prévenir les pratiques de corruption active et/ou passive au sein des processus achats (dessous de table, extorsions, fraudes, règles relatives aux cadeaux et invitations, etc.) ; définir et prévenir les conflits d’intérêts ; s’assurer du respect par les fournisseurs des standards en matière de prévention de la corruption.

La centralisation des achats nous permet de prévenir les pratiques de corruption active et/ou passive au sein des processus achats (dessous de table, extorsions, fraudes, règles relatives aux cadeaux et invitations, etc.) ; définir et prévenir les conflits d’intérêts ; s’assurer du respect par les fournisseurs des standards en matière de prévention de la corruption.